Au sein du pôle Operations, tu rejoindras une équipe de 3 personnes regroupant divers métiers (RH/CHO, COO…). En étroite collaboration avec toute l’équipe et sous la supervision de la responsable du pôle Opérations, ta mission sera d’assurer le fonctionnement de l’ensemble des processus comptables, financiers et administratifs des bureaux Pollux.

Tu as la possibilité de faire du télétravail partiel avec minimum trois jours par semaine au bureau pour maintenir la cohésion

🚜 Tes missions principales seront :

👉 Comptabilité client :

En collaboration avec le contrôle de gestion

• Pilotage des contrats clients en cours, exemple de tâche : suivi de la consommation budgétaire

• Édition des devis clients en collaboration avec les chefs de projet

• Suivi de la réception des commandes clients

• Facturation client, objectif 0 litige

• Suivi du règlement des factures clients

👉 Comptabilité fournisseur :

En collaboration avec le service comptabilité fournisseurs :

• Pilotage des contrats fournisseurs : négociation des devis, validation du cadre contractuel et du TJM

• Création des bons de commande sur sage

• Suivi des CRA prestataires

• Réception des commandes et lancement des paiements mensuels

👉 Administratif :

En collaboration avec le pôle Operations :

• Pilotage du parc informatique et téléphonique

• Onboarding administratif et outils : récolte des pièces administratives, préparation des outils informatiques (macbook + adresse email).

• Pilotage des licences métiers et gestion de la re-facturation

👉 Autres missions :

• Organisation des évènements équipe en collaboration avec le pôle opérations.

• Sciforma : maintenance et mise à jour

• Tu possèdes une expérience de minimum 2 ans sur une fonction équivalente, au sein d’une structure à taille humaine nécessitant adaptation et polyvalence.

• Tu es rigoureux/se et tu as le sens du détail

• Tu es au fait de ce que tu peux (ou ne peux pas) communiquer à l’équipe : la confidentialité n’est pas un concept abstrait pour toi

• Tu as le goût des chiffres, tu maîtrises sheet/excel et idéalement tu as une connaissance des outils informatiques tels que : Sciforma, Sage, Notion.

• Tu n’as pas peur de travailler dans un environnement en constante évolution demandant pas mal de proactivité pour structurer ton poste

• Tu sais travailler en autonomie dans l’exécution des tâches

• Tu as le sens de la débrouillardise et le gout du challenge lorsque tu rencontres une difficulté

💁 Tes valeurs :

• Tu aimes donner et recevoir des avis mais ne prends jamais rien pour toi

• Tu es toujours à l’écoute et ta question préférée est : « Oui mais pourquoi ? »

• Tu es autonome, réactif(ve) et tu n’as pas peur de mettre la main à la pâte quand il le faut

• Tu es force de proposition et tu aimes les choses bien faites

• Et ta devise est « qui ne se plante jamais n’a aucune chance de pousser ! »

1️⃣ Un échange pour se découvrir au cours duquel tu rencontreras 2 membres de l’équipe

2️⃣ Un call avec Chady le directeur Pollux

3️⃣ Une rencontre informelle avec d’autres membres de l’équipe pour que tu puisses poser tes dernières questions