En étroite collaboration avec la directrice générale de la société, vous serez en charge de l’assister dans la gestion administrative, financière et RH de la société.

Vos missions incluent quatre volets :

People

• Organisation des événements de l’équipe (all hands et offsite)

• Gestion des on boarding et des off boarding

• Gestion des sujets juridiques liés aux ressources humaines avec notre avocate (contrats de travail, départs, comité d’entreprise etc.)

• Création de la paie mensuellement (payfit)

Finance & Admin

• Suivi des budgets de chaque équipe (Spendesk)

• Validation des factures et mise en paiement (Spendesk)

• Suivi de la trésorerie

• Traitement de toutes les sujet de type administratif (Urssaf, organismes publics, litiges administratifs, suivi du matériel informatique)

Office

• Amélioration continue du confort des locaux (équipement, rangement, achats courants, bien-être etc).

• Gestion des prestataires (entretien, salles de réunion, maintenance)

• Réception du courrier et des colis

Vous avez / vous êtes

• évolué comme assistant.e de direction auprès de directeurs généraux ou de responsables administratifs, avec une expérience d’au moins 5 ans.

• très à l’aise avec les chiffres

• organisé.e dans les moindre détails

• rapide et réactif.ve

• force de proposition et d’initiatives.

Démarrage des entretiens la semaine du 25 août en visio, puis la semaine du 1er septembre dans nos locaux à Paris.