Les missions qui vous seront confiées :
Gestion administrative :
- Gérer les documents administratifs liés aux actions de formation et vérifier leur conformité avec précision et rigueur.
- Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données.
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, etc.).
Relation Client :
- Communiquer avec les clients par téléphone, courrier électronique et visioconférence.
- Répondre aux demandes, besoins et questions des clients.
- Assurer un suivi régulier et personnalisé pour garantir la satisfaction client.
- Gérer les réclamations et mettre en place des actions correctives.
- Relancer les clients.
Suivi des actions de formations et dossiers :
- Assurer le suivi administratif des actions de formation, de l'inscription à la clôture.
- Être responsable du suivi des dossiers clients et de leur mise à jour.
- Collaborer avec l'équipe pour garantir la bonne réalisation chaque dossier.
- Assurer le bon fonctionnement de la plateforme en ligne IZIFORPRO.
- Suivre les inscriptions et les clôtures.
Profil Recherché :
- Formation : Niveau Bac+2/3 en Administration, Gestion ou domaine similaire.
- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la formation professionnelle ou de l'administration.
- Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'Internet.
- Aisance informatique : Capacité à utiliser rapidement de nouveaux outils et logiciels.
- Excellentes qualités rédactionnelles pour la communication écrite
- Excellentes compétences en communication orale et sens du contact.
- Bon relationnel et esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec les différents services internes et externes, et à maintenir de bonnes relations avec les clients et les partenaires.
- Autonome et capable de proposer des solutions.
- Polyvalent(e)pour s'adapter à diverses tâches et situations.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.