Office Manager / Chargé(e) des Services Généraux

Résumé du poste
CDI
Courbevoie
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Compétences en communication
Planification et organisation
Excel

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Accueil et courrier

  • Accueil physique ;

  • Gestion et traitement du courrier : ouverture et distribution du courrier entrant, rédaction des courriers de réponse, classement ;

Office Management

  • Planification et organisation des déplacements de la direction ;

  • Participation à l’organisation des événements internes / externes ;

  • Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (package Onboarding : badges, clefs, livret d’accueil…) ;

  • Organiser/Gérer les bureaux administratifs en particulier salle de réunion, espace café et cuisine ;

Services Généraux

  • Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux / être l’interlocuteur privilégié avec les prestataires et gestionnaire de l’immeuble ;

  • Contrôler les équipements des locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens (vérifications périodiques : installations électriques, extincteurs, ventilation, fontaines à eau …) ;

  • Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations premiers secours / incendie…) ;

  • Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail au sein de l’entreprise ;

  • Coordonner les activités d’administration générale : suivi des stocks et approvisionnements de fournitures, gestion de la flotte automobile, de la téléphonie mobile, du parc CB affaires… ;

Assistance au cycle RH

  • Mise place des plans de formations internes (formations nouveaux collaborateurs) ;

  • Suivi des formations avec les organismes de formations externes ;


Profil recherché

  • Expérience d’au moins 3 ans ;

  • Vous êtes rigoureux(se) ;

  • Vous êtes dynamique, proactif(ve) et autonome ;

  • Vous avez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;

  • Vous êtes motivé(e) et bien organisé(e) ;

  • Vous avez une bonne communication écrite et orale ;

  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’adaptation ;

  • Vous appréciez la diversité des tâches de votre fonction ;

  • Vous disposez d’une forte capacité d’organisation ;

  • Vous savez gérer les imprévus et respecter les priorités ;

  • Vous maîtrisez le Pack Office (Word / Excel) ;

  • Vous maîtrisez l’anglais ;

Conditions et Avantages

  • Un salaire fixe ;

  • Une participation intéressante ;

  • Une prime de vacances ;

  • Des RTT en plus des congés payés ;

  • Une bonne ambiance de travail (des Teams building plusieurs fois par an) ;

  • Et des avantages classiques mais essentiels : des avantages CE, des tickets-restaurants (Swile), une mutuelle (Génération), le remboursement à 50% du Pass navigo ;

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