Rattaché(e) à la Direction Supply Chain et au sein du service Transport Aval, je participe aux tâches du service régulation (réguler et suivre les commandes de la préparation jusqu’à la livraison) et effectue des missions transverses.

Dans le cadre de mes missions, j’interviens autour de 3 domaines de compétences : la coordination des livraisons et reporting, la rédaction et suivi des protocoles de sécurité et l’amélioration du process des retours.

Coordination des livraisons et reporting :

• Je régule les tournées de distribution en fonction des aléas de production ou de transport (retard de préparation, panne informatique, intempérie, panne véhicule, …) tant en termes de flux physiques qu’informatifs.
• Je prends en charge le suivi et la mise à jour au quotidien des documents de gestion des tournées de livraison des magasins (suite aux passages des commandes à horaires programmés).
• Je prends en charge et traite les informations des magasins et/ou des prestataires (panne chambre froide, retard/avance de livraison, retard de préparation, manquant ou inversion, litige température…).
• Je communique, en temps réel, aux magasins et/ou aux Responsables Régionaux toutes modifications des heures de livraisons prévisionnelles.
• Je suis amené(e) à renseigner le reporting des anomalies de livraisons.
• Je diffuse aux transporteurs et aux plateformes de distribution les modifications des plannings de livraison.
• Je peux être amené(e) à réaliser chaque lundi pour la semaine précédente la pré-facturation hebdomadaire des transporteurs.

Rédaction et suivi des protocoles de sécurité :

• Analyser les protocoles existants
• Etudier en collaboration avec le transporteur l’aménagement prévu pour la livraison
• Compléter les protocoles selon la trame définie
• Communiquer aux transporteurs et responsables transport et régional Picard les protocoles validés
• S’assurer du suivi des validations

Amélioration du process de retour

• Analyse de l’existant
• Proposition d’amélioration : définir le plan d’actions et les modes opératoires associés

Etudiant(e) en préparation d’un Bac+2 ou niveau supérieur, dans le domaine de la logistique ou du transport, je suis à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point et Outlook).

Mon sens de l’organisation, ma réactivité, mon autonomie, ma rigueur sont de véritables atouts au quotidien !

Bon(ne) communiquant(e), je suis mature et je témoigne de réelles qualités relationnelles pour travailler en équipe et en lien avec divers interlocuteurs.

CONTRAT : 

Contrat d’apprentissage 1 an  

Prise de poste souhaitée septembre 2024

Poste basé à Vitry (94)

Picard50