Contexte :  Nous sommes 350 aujourd’hui chez Partoo, et le/la Workplace & Events Assistant a pour responsabilité le bien-être et l’engagement des salariés par la qualité de vie au bureau et une vie événementielle animée toute l’année. 

Manager : Hugo (DRH) et Imen (Workplace Manager)

Démarrage : dès septembre 2025 pour un an

Missions :

Office Management 🏢

- Gestion des bureaux : coordination avec notre gestionnaire d’immeuble : suivi des prestataires et fournisseurs externes (travaux, réparation, entretien, assurances, etc), identification et résolution des frictions du quotidien

- Tu veilleras à ce que les locaux soient fonctionnels et agréables (décoration, aménagement, prestations de services, etc)

- Tu t’assureras que les règles de vie au bureau soient respectées par tous-tes (ouverture/fermeture des bureaux, accès aux espaces détentes, rangement des espaces communs, etc)

- Avec le propre budget Office et en accord avec notre politique RSE, tu géreras les stocks et les commandes de fournitures, de matériel informatique et le consommable du quotidien

- Tu répondras aux demandes des collaborateur-rices liés aux bureaux (badges, accès parking, privatisation des espaces, etc)

- Tu aideras dans la mise en place des bureaux et salles notamment lors d’évènements

Évènementiel 💃🏼

- Tu participeras à l’organisation de nos soirées et animations internes

- Tu accompagneras tous les mois des temps forts fédérateurs pour animer la vie de bureau et renforcer le bien-être (activités, soirées, sorties culturelles ou sportives…)

Gestion du matériel et du parc informatique

- Tu assisteras dans la gestion du matériel IT (commande, récupération, stocks, réinitialisation, dépannage basique)

- Tu vérifieras régulièrement le  matériel des salles (projecteur, branchement, visio, micro)

Estimation de la répartition du temps de travail : 

60% Office Management

20% Evènementiel

20% Gestion du matériel et du parc informatique

Compétences clés : 

- Excellente communication orale et écrite (slack, emails,  Excel, suite Google)

- Disponibilité et écoute des salarié-es

- Sens Pratique et rigueur

- Prise d'initiative

- Anglais et français courants

- Une posture RH et une éthique exemplaire

Profil recherché