La mission :
Appuyé.e par la Coordinatrice générale et, le ou la chargé.e de gestion administrative et financière, vos missions principales sont :
1. La gestion administrative de l’association :
Veiller au respect des procédures de gestion administrative dont les achats et les dépenses
Effectuer les achats et les dépenses en conformité avec les procédures applicables
Assurer le suivi des paiements (fournisseurs / partenaires) et les achats
Assurer un suivi régulier de la comptabilité générale ainsi que des dépenses par projets (archivage des pièces comptables, suivi régulier de la trésorerie et du budget prévisionnel, organisation des révisions budgétaires)
Établir les reçus fiscaux
Assurer la mise à jour de l’inventaire du matériel audio et informatique
2. Le suivi opérationnel des Ressources Humaines :
Assurer la gestion des ressources humaines et de la paie via notre logiciel de gestion Payfit
Assurer la préparation des contrats de travail des collaborateurs (salariés, services civiques, alternants et stagiaires) et le suivi des spécificités de ces différents contrats de travail
Assurer la gestion de l’accueil des nouveaux collaborateurs
Gérer les publications des offres de postes sur différentes plateformes
3. La communication :
Assurer le community management sur facebook et linkedin (rédaction et suivi des posts)
Prendre en charge la rédaction des newsletters pour chacun des segments grand public, bailleurs, membres et enseignants
Participer à l’amélioration du site internet de l’association et vous assurer de la mise à jour de son contenu
Mettre à jour les outils de promotions print et digital existants grâce à l’aide de bénévoles (brochures, flyers, infographie, cartes de visite, …)
Participer à la rédaction du rapport d’activité de l’association
Détails pratiques
Lieu de travail : 3 avenue Victoria, 75004 Paris
2 jours de télétravail par semaine
Curiosité et attitude positive,
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel principalement, la connaissance de Gsuite est un plus),
Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
Un certain sens de l’autodérision serait un plus.
Contact
Comme nous, vous pensez que le vivre-ensemble de demain se construit à l’école aujourd’hui ?
Adressez vous à recrutements@parlemonde.org, et rencontrons-nous !
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Communication et relations publiques”.