Pour ce poste d'Office Manager basé à Tourcoing, vous êtes rattaché au Président Directeur Général, voici une liste non exhaustive de vos missions :

Office Management :

• Réception et filtrage des appels,
• Accueil physique,
• Services généraux : commandes de fournitures, lien avec les prestataires,
• Gestion de la communication de l'entreprise (site, etc.),
• Organisation d'événements.

Gestion administrative :

• Intervention sur les dossiers techniques en lien avec les équipes internes et partenaires externes,
• Suivi juridique, collecte des documents nécessaires, gestion de projets,
• Comptabilité : Saisie, TVA et préparation des documents liés au bilan (en lien avec le cabinet comptable).

Ressources Humaines :

• Saisie des variables de paie,
• Traitement des absences, congés, arrêt maladie…

Pour ce poste d'Office Manager basé à Tourcoing, vous disposez d'au moins une expérience dans un rôle similaire.

L'entreprise pourra vous former et vous accompagner sur les tâches comptables et RH.

Le candidat idéal démontrera une organisation rigoureuse, une capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives. Il ou elle sera également un moteur de progrès, capable de proposer des améliorations aux processus et aux résultats de l'entreprise, tout en faisant preuve d'une discrétion exemplaire dans le traitement des informations confidentielles.

Une solide maîtrise du Pack Office ainsi que des compétences en communication sont essentielles.