Office Manager (H/F) - Batka - Lille

CDI
Lille
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Batka
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

BATKA 

Batka est une communauté d’entreprises dont le projet est d’offrir les meilleurs services et conseils RH (Recrutement, Formation, Accompagnement managérial, Conseil en Ressources Humaines, Freelancing IT, Editeur d’un logiciel de recrutement par cooptation) entre Lille, Paris, Lyon et Nantes ! 

Ce qui offre à nos collaborateurs des projets transverses rafraichissants, des rencontres inspirantes et des perspectives d’évolution sympathiques ! 

Le but de Batka est de développer des synergies commerciales et managériales entre nos structures. Cela nous a également permis de créer une équipe Support (Administratif, Finance, Recrutement et Communication/Marketing) qui aide au bon fonctionnement et développement de nos structures.

Dans le cadre de l’accroissement global de Batka : nous recrutons un Office Manager (H/F).

Les missions

Au sein du pôle Administratif et Finance, vous aurez pour principales missions :                              

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et des candidats (réservation des salles…) ;

  • Gérer le parc téléphonique, informatique, automobile et assurance ;

  • Effectuer la gestion de l’intendance et des services généraux (achats, négociations contrats fournisseurs, liens avec les prestataires) ;

  • Assurer les demandes quotidiennes des collaborateurs et veiller aux règles de bien-être en entreprise.

Plus généralement, vous serez le « Chef d’orchestre » de la communauté BATKA.


Profil recherché

Issu d’une formation Bac ou Bac+2 en Gestion/Administration, vous avez une première expérience probante dans ce domaine (alternance compris). 

Vous avez idéalement occupé un poste d’accueil, ou un poste dans la gestion de prestation de services. 

Mais surtout, vous êtes souriant, vous avez le souci de l’autre et vous aimez prendre soin de vos collaborateurs ! Vous avez le sens du service, vous savez prioriser et faire face aux environnements en perpétuelle évolution ! 

Vous aimez prendre du recul sur vos outils et êtes force de proposition. 

En bref, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Rigueur, Exigence, Bon sens relationnel (et orienté client !), Souplesse d’esprit et enthousiasme !

Si vous souhaitez accompagner une entreprise en pleine expansion, avec des environnements riches, si l’ambition, la débrouillardise, l’envie, la curiosité, le gout des autres vous caractérise…. Welcome in BATKA !

Envie d’en savoir plus ?