Padam Mobility recherche un ou une Office Manager de talent, sociable et d’un naturel rigoureux !

Au sein du pôle RH & administratif, composé de la DRH et d’un(e) stagiaire, l’Office Manager permet à toute l’entreprise de fonctionner en harmonie et avec efficacité au quotidien. Ainsi, vous prendrez la responsabilité de sujets variés :

Office management

• Piloter les services généraux
• S’assurer que le bureau est un Super Endroit Pour Travailler !
• Résoudre les problèmes de tout genre façon Macgyver

Support IT

• Piloter le parc informatique et gérer les logiciels et outils nécessaires à l’entreprise
• Assurer la conformité de l’entreprise au RGPD

Support financier

• Superviser les aspects administratifs de la paie (gérés facilement grâce à Payfit)
• Mettre en oeuvre et optimiser les process d’achats au quotidien
• Mettre à jour et faire évoluer des outils de reporting

RH

• Mettre en oeuvre les process de recrutement et d’onboarding
• Gérer les tâches liées à l’administration du personnel (ADP)

Vos 2 plus grandes qualités sont la rigueur et l’enthousiasme ? C’est vous que nous cherchons !

Plus précisément, quelques signes qui ne trompent pas :

• Vous avez besoin que les choses soient à leur place au quotidien
• Vous êtes 30 minutes en avance quand vous prenez le train
• Vous avez du mal à résister quand on vous propose un cookie très appétissant
• Vous cherchez des solutions à tous les problèmes que vous rencontrez

Nous cherchons plus particulièrement une personne qui a :

• Un profil couteau suisse avec une appétence particulière pour les domaines financiers et/ou IT
• 1 à 3 années d’expériences en entreprise sur des postes opérationnels et en autonomie
• Un niveau C1 en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
• De bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

• Pré-entretien téléphonique
• Un case study
• Au minimum 2 entretiens, avec la DRH et le CEO, pour connaître vos compétences, vos envies, et surtout votre personnalité !
• Possible prise de références