Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H/F pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines à partir du mois de juillet 2024.
Rattaché(e) à Catherine SCHRICKE, notre Directrice des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe soudée de 3 personnes.

MISSIONS

Vos missions incluent la préparation des dossiers d’embauche, ainsi que la création et la mise à jour des dossiers des salariés. Vous gérez les absences (Congés Payés, RTT, Arrêts Maladie, etc.) et organisez les visites médicales d’embauche périodiques et de reprises. Vous assurez le suivi des adhésions et radiations aux régimes de mutuelle et de prévoyance employeur. Vous êtes également responsable du suivi des périodes d’essai et des formalités de déclaration préalable à l’embauche (DPAE). Vous êtes garant(e) du suivi des arrêts de travail et des indemnités journalières de sécurité sociale.

Vous collectez et vérifiez les éléments variables de paie mensuels en collaboration avec notre Responsable Paie, et veillez à la bonne tenue des bulletins de salaire. Vous participez à la gestion des avantages en nature (carte ticket restaurants, remboursement transports, etc.) et les indemnités diverses.

Dans le cadre de l’onboarding, vous gérez la rédaction des contrats de travail, la préparation des dossiers d’embauche, ainsi que l’organisation des visioconférences d’intégration. Vous gérez les démarches spécifiques pour l’intégration des collaborateurs de nationalité étrangère. Vous êtes également chargé(e) du processus d’offboarding.

Vous suivez les indicateurs RH via des tableaux de bord et pilotez la gestion des contrats, renouvellements et résiliations pour les sous-traitants et indépendants.

Vous êtes à l’écoute des salariés et répondez à leurs différentes sollicitations et interrogations.

Vous assurez une veille juridique et sociale, mettant à jour vos connaissances en matière de droit du travail et de la sécurité sociale, et appliquez les nouvelles dispositions légales et conventionnelles.

TELETRAVAIL & CONDITIONS DE TRAVAIL

Après une période d’intégration, du télétravail est accordé dans la limite de 2 jours par semaine en fonction des impératifs.
Prise de poste souhaitée à partir de juillet 2024.

Nous recherchons une personne ayant au moins 3 ans d’expérience en Administration des Ressources Humaines et Paie. Une connaissance de la convention collective SYNTEC ainsi que du secteur des Entreprise de Services du Numérique (ESN) est fortement souhaitée.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.

D’un naturel enjoué et dynamique, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec une grande attention aux détails, un bon relationnel, la capacité à travailler en équipe et une bonne connaissance des processus administratifs et de paie.

Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer à l’efficacité de nos processus RH.