Responsable Comptable/Administration de ventes (h/f)

Otoqi est une startup tech pionnière qui révolutionne le secteur de la logistique automobile.

Elle ouvre la voie en combinant sa plateforme digitale avec la puissance de l’intelligence artificielle, permettant à ses clients de commander des prestations par e-mail en un temps record.

Sa mission : transformer la manière dont le transport de véhicules est effectué.

D’Arval à Free2Move, l’ensemble des professionnels de l’industrie automobile lui fait confiance, qu’ils soient constructeurs, loueurs, concessionnaires ou encore spécialistes de l’autopartage.

Otoqi veille à ce que vos véhicules soient transportés rapidement, efficacement et sans problème à travers l’Europe en proposant des services de convoyage, de livraison et de conciergerie automobile de qualité.

Fondée en 2016 au cœur de Paris, Otoqi a rapidement étendu ses activités en Italie et en Allemagne et est déterminée à poursuivre son expansion pour devenir leader européen.

Otoqi en chiffres c’est :

💪 800+ drivers

🚗 150.000+ véhicules déplacés

🚀 Levée de fonds de 6MЄ et série A en 2020

🌎 3 pays : France, Italie, Allemagne

🙋‍♂️ 80 collaborateurs

Nous recherchons un Responsable Comptable/Administration de ventes (h/f) organisé et rigoureux qui, en collaboration avec notre cabinet comptable et les RHs, supervisera la gestion administrative de la société, analysera les informations financières (paiements entrants/sortants, facturation), sera le support de toutes les équipes et s’occupera de leur bien-être.

Tes principales missions seront 👇🏻 :

📌 Gestion financière:

• Contrôler les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget

• Gérer les demandes clients et fournisseurs (suivre et relancer les retards de paiement)

• Suivre les encaissements clients

• Assurer la facturation et contribuer à l’amélioration et à l’automatisation de l’outil interne

• Contrôler les conditions de paiement (délais de règlement, prépaiement…)

• Assurer le suivi des dépenses de la direction

• Assister ponctuellement le responsable comptable dans diverses demandes

📌 Gestion administrative :

• Mettre à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients

• Elaborer le différents tableaux de Reporting

• Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes

• Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire

• Organiser et superviser les autres activités du bureau (recyclage, rénovations, planification d’événements, etc.)

Ce que nous offrons 🌟 :

• Bureau à Paris 15ème

• Salaire 35-40K selon profil

• Vous rejoignez une équipe dynamique et forte croissance

• Remboursement de 50% du Passe Navigo

• Carte déjeuner Swile, 9€/repas (60% pris en charge par Otoqi)

• 2 jours de travail à distance/semaine si vous le souhaitez

• Événements réguliers

• Tous les lundis, un coach sportif est à la disposition de l’équipe 💪🏻

Profil 🔎

• Diplômé en gestion ou en comptabilité avec min 2 ans d’expérience dans des postes similaires

• Forte appétence pour les chiffres

• Bonnes compétences orales, discours professionnel

• Excellentes qualités rédactionnelles

• Grande rigueur et patience

• Très bon relationnel

• Sens de l’autonomie et de l’adaptation

• Goût pour l’organisation et la conformité

• Maîtrise de la suite Google (Google Sheet/Excel)

• Anglais courant