En tant qu'assistant(e) de direction vous assurez le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes.

Vous assurez l’organisation pratique de l’activité du service, à savoir :

• organiser des réunions et des déplacements en France et à l’étranger,
• accueillir et être un soutien logistique aux visites de délégations,
• créer et suivre des ordres de missions et notes de frais en France et à l’étranger,
• gérer des agendas et organiser des réunions,
• accueillir les nouveaux arrivants,
• mettre à jour le SharePoint,
• commander et gérer les fournitures de bureau,
• organiser et gérer la logistique de séminaires,
• gérer le courrier,
• réaliser des demandes d’achats.

Vos qualités sont la rigueur, le dynamisme, l'autonomie et être force de proposition. Vous êtes doté de bonne qualité relationnelle (écoute, adaptabilité).

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 BTS Assistante PME-PMI ou équivalent.Un bon niveau d’anglais est requis à l’oral et à l’écritLes compétences requises: Maîtrise du pack office requise (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, la connaissance de SAP serait un plus.