1) Participer à la coordination de projets de relations publiques ou événementiels :
- Gestion de projets événementiels (briefing agence, relations avec les prestataires, suivi opérationnel, réalisation de présentations) : anniversaire de l’entreprise, événements en physique ou en digital pour l’interne ou pour l’externe.
- Gérer les objets promotionnels (prospection, commande, livraison)
- Assister le service dans le suivi logistique et administratif (envoi d’invitations, push-mails, relances, rédaction de documents)
- Participer à l’accueil des invités de TOTEM sur les événements
- Réaliser des bilans post événements avec des sondages de satisfaction
2) Participer au suivi des calendriers de relations publiques de TOTEM Group, en lien avec ses filiales :
- Suivre la mise en place des relations publiques
- Réaliser le listing de relations publiques du Groupe et assurer sa mise à jour
- Développer et mettre à jour la plateforme événementielle
- Mettre à jour le calendrier événementiel du Groupe
- Réaliser une veille autour des événements pertinents pour notre activité
- Préparer les informations utiles pour les participants à ces événements
Date de début: 01/01/2023
Durée du stage: 6 mois
Déplacements à prévoir.
Formation supérieure (Bac +5, Ecole de Communication / événementiel ou équivalent)
Anglais courant, espagnol utile
Dynamique, motivé(e) et autonome
Une expérience en événementiel et relations publiques serait un atout pour ce poste.
Vous êtes organisé (e) et êtes doté(e) d’un très bon relationnel et d’une grande aisance à l’oral comme à l’écrit,
Votre bonne résistance au stress et votre maîtrise de l’anglais sont des atouts majeurs pour cette mission.
Maîtrise des outils bureautiques
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Communication et relations publiques”.