Vous serez garant-e de la mise en œuvre des outils et respect des processus de commande/facturation pour la gestion des achats sur votre périmètre ainsi que tenue des performances :
Le domaine d’activité étant très transverse, vous aurez de multiples interlocuteurs internes : les acheteurs, la direction financière (comptabilité, facturation) ainsi que l’ensemble des prescripteurs (direction technique, commerciale, marketing, communication, RH) à l’origine des demandes d’achat.
Dans ce cadre, vous aurez un rôle important à jouer dans la migration de l’outil de gestion des achats/commandes actuel vers O-Fusion en relation avec la MOA et la MOE (test use cases, migration des données, contribution à sa mise en œuvre, interface avec les clients internes).
Gestion des commandes / suivi des livraisons et facturation
Fiabiliser le contenu des demandes d’achat pour qu’elles soient acceptées par le fournisseur, traiter et envoyer les commandes aux fournisseurs.
Contrôler les facteurs à risque engageant la responsabilité de Globecast.
Mettre en œuvre la clôture des commandes et le déclenchement du paiement suite à la livraison complète des prestations et services.
Contribuer à la résolution des litiges facturations avec les fournisseurs.
Analyse et suivi des bases de données achat
Garantir la fiabilité des données des applications DA, Qualiac et SCM (Base de données Contrat fournisseurs).
Mener des analyses croisées de données pour optimiser les approches stratégiques pour le périmètre Achats.et préparer des revues de contrats fournisseurs en support aux acheteurs (création de rapports sous businessObject et/ou excel).
Accompagnement des utilisateurs dans le respect des procédures et outils du domaine
Accompagner les prescripteurs (demandeur, chef de projet) sur les questions opérationnelles.
Contribuer à l’optimisation des processus afin d’en faciliter l’appropriation et l’efficacité (réduction des délais de traitement, fiabilisation et exploitation des informations saisies dans les outils SI).
Contribution à la migration vers l’outil O-Fusion en lien avec les MOA (direction financière) et MOE (Direction technique et Orange)

Vous avez un BAC + 2 en comptabilité et/ou une expérience d’au moins 2 ans dans un service comptable ou achats souhaitée

Compétences :

• Gestion des relations client/fournisseur (communication et négociation),
• Anglais oral et écrit est un plus
• Connaissances informatiques (utilisation de SI diversifié, maîtrise d’excel, analyses de tableaux),
• Business object,
• La connaissance d’O-Fusion est un plus,
  Savoir-faire
• Savoir prioriser ses activités,
• Etre à l’aise en environnement international et multiculturel,
• Savoir piloter, convaincre et motiver les intervenants (fournisseurs, acheteurs …),
• Savoir travailler en équipe,
• Etre force de proposition pour identifier les besoins d’évolution du SI achats.
  Savoir-être
• Rigueur,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Autonomie,
• Initiative,
• Sens du client.