Mission :

Rattaché.e à la Responsable SIRH Pôle Développement RH et Relations Sociales, vous endosserez un rôle d’AMOA à la fois sur des projets et sur le RUN de l’outil Talentsoft ainsi que les applications connexes (Multiposting, HelloTalent, Visiotalent). Le socle du poste repose sur l’administration de l’outil, le support des utilisateurs finaux et la mise en oeuvre d’évolution des fonctionnalités existantes. Par ailleurs, des projets seront à réaliser de manière autonome, en étroite collaboration avec l’équipe métier GPEC.

Les missions sont les suivantes :

1/ Maintien et au développement de notre SIRH (RUN)

• Réaliser le support de l’application auprès des utilisateurs : Chargés de recrutement et Responsables Recrutement. Cela passe par le traitement des tickets, la remontée des anomalies potentielles à l’éditeur, la réalisation de tests, la validation des correctifs, le retour de l’information aux utilisateurs.
• Maintenir et faire évoluer le SIRH dans le respect des accords d’entreprise (Accord GPEC) et des évolutions proposées par l’éditeur.
• Administrer les applications en fonction du cycle de vie du recrutement (création d’utilisateurs, mise à jour des contrats avec les jobboards, gestion des doublons, etc.)
• Participer au maintien de l’outil dans le respect des aspects de sécurité et du RGPD.

2/ Analyse des besoins des utilisateurs finaux jusqu’à la mise en oeuvre dans le SIRH (BUILD / projet)

• Faire le lien entre les besoins opérationnels et l’éditeur du logiciel, et traduire cela par des paramétrages de l’outil à prendre en main. Cela passe par l’animation d’ateliers de recueil de besoin, la réalisation de prototypes et leur présentation, la planification et le suivi des actions à réaliser.
• Définir et mettre en oeuvre les modalités d’accompagnement du changement (kit de communication, formations, guides utilisateurs, tutoriels vidéos…) et d’autres modalités selon ton imagination :)
• Accompagner et conseiller les interlocuteurs des différentes directions sur les processus RH déployés et à venir (Cooptation, On-boarding, Gestion de viviers, etc.)
• Participer aux instances de gouvernance projet (Kick Off, Comité de projet, Comité de pilotage, etc.)

3/ De façon transverse :

• Construire, maintenir et communiquer les reporting des données Recrutement
• Animer la communauté des utilisateurs finaux (Club utilisateurs, page sur le réseau social interne, webinar, etc.)
• Analyser, synthétiser, proposer, présenter, innover…

Vous préparez une formation BAC+5 spécialisée en SIRH en alternance (contrat d’apprentissage). Vous êtes à l’aise avec les outils. Vous faites preuve de curiosité et de prise d’initiative. Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé·e, rigoureu·x·se, réacti·f·ve, et autonome. Vous avez des qualités relationnelles (pédagogie, écoute, diplomatie). Vous maitrisez les outils bureautiques tels que Powerpoint, Excel et Outlook.
Une première expérience en RH ou en informatique, voire en SIRH (même en tant qu’utilisateur) serait un vrai plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
A l’issue de votre alternance, vous maîtriserez un des outils phare du marché Saas : Talentsoft Recrutement, ainsi que d’autres outils comme HelloTalent, Multiposting, Visiotalent. Vous aurez une vision à 360° de l’activité Recrutement et du métier d’AMOA. Vous aurez mis en oeuvre les concepts de gestion de projet (expression de besoin, recette, conduite du changement, pilotage…).
A compétences égales, les personnes en situation de handicap sont bienvenues