Nous recherchons un(e) assistant(e) Services Généraux F/H en alternance.

Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, l’apprenti(e) Assistant(e) de Services généraux aura pour fonction principale de renforcer l’équipe en place dans ses fonctions.

Participer au suivi du patrimoine immobilier de l’OPCO Santé

- Relation avec les équipes sur site et les syndics

- Suivi des AG de copropriété

- Suivi des baux de location

Déplacements occasionnels à prévoir en France métropolitaine (frais pris en charge dans le respect de la politique voyages et déplacements)

Assister à la gestion de projets

- Transition énergétique (décret tertiaire)

- Schéma directeur immobilier : organiser les réunions et établir les compte rendus

Contribuer au suivi des budgets

- Participer au suivi de la flotte automobile

Participer à la gestion quotidienne du site

- Demandes d’interventions auprès des prestataires,

- Suivi du calendrier de maintenance,

- Suivi de l’évolution des sinistres avec les prestataires et assureurs

Collaborer à la mise en place des contrôles réglementaires et à la mise en conformité des bâtiments sur l’ensemble de nos sites

- Mise à jour des registres de sécurité sur la plateforme internet Batiregistre

- Participation à l’établissement des plans de prévention

Bac +3/4 en LICENCE ECONOMIE ET GESTION ou MASTER MANAGEMENT DE L’INNOVATION option Management, Ingénierie des services et Patrimoines Immobiliers (MIPI)

Bonne connaissance de la bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Compétences transverses :

• Aisance relationnelle, à l’écrit comme à l’oral

• Sens de l’accueil et du service

• Organisation et gestion des priorités

• Rigueur

• Goût du travail en équipe 

• Force de proposition