Assistant administratif H/F - en alternance sur Reims

Résumé du poste
Alternance(12 à 24 mois)
Reims
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Saisie de données
Techniques photographiques
Compétences en communication
Planification et organisation
Adaptabilité
+3

Opco des Entreprises de Proximité (Opco EP)
Opco des Entreprises de Proximité (Opco EP)

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Quel est votre quotidien ?

Vos mission principales seront :

Traiter les dossiers de formation :

  • Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le système d’information

  • Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l’Opco EP

  • Contrôler la cohérence du financement des actions de formation

  • Valider l’engagement financier et/ou le remboursement des dossiers de formation

Assurer le suivi des dossiers de formation :

  • Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et générer les courriers spécifiques

  • Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances

  • Traiter les demandes de révision des demandes de financement

  • Assurer la traçabilité de son activité dans l’outil de gestion dédié


Profil recherché

Et pourquoi vous ?

Vous êtes étudiant et vous préparez un BAC PRO AGORA.

Compétences :

Techniques :

  • Assistanat administratif

  • Raisonnement analytique

  • Accueil clients / Bénéficiaires

Transverses :

  • Organisation et gestion des priorités

  • Outils informatiques / Digitaux

  • Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats

Comportementales :

  • Précision / Rigueur

  • Sens relationnel

  • Agilité / adaptabilité

  • Capacité d’apprentissage

L’Opco est une entreprise handi-accueillante.


Déroulement des entretiens

1 - entretien RH

1 - entretien manageur

Envie d’en savoir plus ?