Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Hospitality & Technical Officer H/F en contrat CDI temps-plein qui interviendra chez notre client situé à Neuilly sur Seine du lundi au vendredi en journée.

Vous aurez pour objectifs :

• Gérer les salles de réunions et leur agencement

• Gérer l’espace reprographie

• Assurer des missions logistiques (déplacement mobilier, mise en place de salles de réunions)

Plus concrètement, vos missions consisteront à :

Gérer les salles de réunions :

• Assurer l’agencement et la fonctionnalité des salles de réunions

• Assurer la mise en état des salles de réunions et de la cafétaria

• S’assurer du réassort des points cafés dans les étages et la gestion du parc des machines à café, fontaines, distributeurs

Gérer la maintenance de premier niveau :

• Assurer les opérations techniques de niveau 1 en support à l’équipe multi-technique à la demande de l’Hospitality Manager

• Réaliser les opérations courantes de petite maintenance : serrurerie, montage mobilier, petites réparations…

• Assurer les déplacements des mobiliers, aménagements, démontages et réaménagements des espaces

• Créer les demandes d’interventions en cas d’anomalies techniques (propreté, espaces verts…)

Gérer la reprographie et les consommables :

• Approvisionner les copieurs et effectuer le réassort au cours de la journée

• Gérer le remplacement des fournitures et, en lien avec l’Hospitality Manager, assurer la commande du matériel auprès du prestataire concerné

• Gérer les problématiques de premier niveau : bourrage papier, répondre aux interrogations des occupants…

• Suivre le stock des fournitures et en assurer le réassort

• Réaliser les inventaires dans les zones de stockage.

Gérer la logistique de l’espace conciergerie :

• Assurer la remise et la collecte des commande au sein du service conciergerie

• Créer du lien avec les résidents et les fidéliser à l’utilisation du service

• Assurer le déplacement du mobilier sur demande du client

Assurer un support à l’agent de service courrier :

• Etre un support opérationnel aux missions de l’agent de service courrier : gestion du service courrier, gestion des déchets…

Ces missions pour un seul objectif : La satisfaction des occupants.

Véritable ambassadeur de l’excellence, vous représentez l’image de l’entreprise chez nos clients.

• Excellente présentation, sens du service, discrétion, souci de l’image et du détail.

• Vous avez l’esprit de service et appréciez le travail en équipe.

• Autonome, organisé(e) et réfléchi(e), vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi qu’un excellent relationnel orienté client.

• Véritable « couteau-suisse », on vous, une flexibilité et une excellente adaptabilité.

• Vous avez idéalement une première expérience en hôtellerie, dans l’évènementiel et/ou dans les métiers du service aux entreprises et dans environnement technique.

• Vous disposez idéalement d’habilitations électriques (H0B0, BR, BS ) .

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Notre équipe vous attend pour développer ce projet d’excellence auprès de nos clients.

Chez OPAL, on vous offre :

• Des horaires de bureau du lundi au vendredi !

• Des tickets restaurant d’une valeur de 11€ pris en charge à 60%

• Un plan épargne très avantageux

• La participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir.

• La proximité et l’autonomie d’une start-up avec les forces d’un grand groupe : mobilité nationale et internationale.

• De réelles perspectives d’évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l’exploitation.

• Une entreprise engagée et reconnue pour ses valeurs : Médaille d’Or Ecovadis et signataire du Global Compact.

• Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc.

• Premier échange avec les RH

• Entretien avec l’Hospitality Manager