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Chargé.e d'accueil et logistique (H/F/X)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 27 octobre 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Ce poste est à fort enjeu : il s’agit de diffuser, dans le lieu sur lequel vous serez, notre identité, notre culture et notre savoir-faire. Vous serez le premier contact avec nos résident.e.s et leurs visiteurs. C’est un poste qui est multi-casquette, avec pour enjeu principal de faire vivre à nos clients la meilleure expérience utilisateurs possible sur leur lieu de travail.
De l’accueil client, à la logistique,en passant par la restauration et la technique,ce poste est au cœur de l’action !
Vous pourrez compter sur une équipe avec vous pour vous accompagner sur tous les sujets (technique, entretien,…)

-Gestion quotidienne, office management :

  • Accueil des résidents et des clients externes
  • tours réguliers du site pour s’assurer que nos standards COMET sont respectés
  • S’assurer de la bonne tenue des lieux (contact régulier avec le personnel d’entretien)
  • Point de contact pour toutes les questions du quotidien pour les résidents
  • Gestion opérationnelle des événements de restauration (petit-déjeuner / snacking / afterwork)
  • Ouverture et la fermeture du lieu (9h-18h)

-Gestion administrative :

  • Suivi des arrivées et de l’installation de nos nouveaux résidents
  • Suivi des colis et livraisons (résidents et COMET)
  • Gestion des fournitures : Suivi de la bonne tenue des machines à café et suivi de l’approvisionnement du thé / café et autres éléments à disposition de nos résidents
  • Suivi de la papeterie mise à disposition en salle de réunion

-Enfin, nous attendons que vous soyez force de proposition pour améliorer nos espaces, nos process et ainsi faciliter le quotidien de nos résidents.


Profil recherché

Vous l’aurez compris : vous serez au cœur du réacteur et participerez activement à l’envolée de notre navette !

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :

💥 Vous êtes énergique, enthousiaste, gai.e et curieux.se
👨‍🎓👩‍🎓 Pas vraiment besoin de diplôme spécifique pour faire de vous LA bonne personne.
🎯 Vous êtes polyvalent.e
🌈 Vous aimez le contact et vous aimez gérer les demandes multiples
💪 Vous avez un grand sens du relationnel
🚀 Vous êtes très organisé(e), pointilleux.se et capable de prioriser les demandes.
🏅 Vous maîtrisez l’anglais
😍 Une première expérience dans l’hospitality est un plus


Déroulement des entretiens

  • Echange téléphonique avec Constance, en charge du recrutement

  • Entretien avec Aurélie, Operations Manager

  • Rencontre avec Gaia, la Responsable du Site qui serait votre Manager directe

Envie d’en savoir plus ?

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