En lien avec les 4 autres membres de l’équipe, vous assurez la gestion administrative des Octos au quotidien
Vous serez rattaché au responsable gestion administrative du personnel et données sociales.

MISSIONS

• Gérer l’intégration des futurs salariés
• Gérer et suivre les contrats d’alternance en lien avec les écoles et l’OPCO
• Gérer les conventions de stage
• Effectuer les démarches administratives liées à l’embauche : DUE, création des comptes (dans les différents outils), inscription visite médicale et mutuelle etc.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et diverses attestations
• Organiser le suivi de la période d’essai et rédiger les courriers associés
• Etre l’interlocuteur au quotidien des salariés et managers de l’entreprise pour les sujets liés à la gestion administrative
• Faire le lien avec l’équipe paye (rattachée à la DAF) et l’équipe DSI pour assurer une bonne circulation des informations
• Effectuer les démarches liées au départ d’un salarié (courrier de réponse à une démission, radiation mutuelle, etc.)
• Effectuer les déclaration des accidents du travail
• Suivi et mise à jour des tableaux de bords RH
• Participer à des projets transverses RH

• Expérience d’un minimum de 2 ans en gestion administrative du personnel
• Rigueur et excellente organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Excellent relationnel et sens du service
• Curiosité intellectuelle
• Bonne maîtrise de la législation
• A l’aise avec les outils informatiques (Pack office et suite Google)
• La connaissance de Workday serait un plus

Mais ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. Nous les reconnaissons à leur volonté de participer à l’amélioration de la vie de l’entreprise, de construire la vision et les offres de demain, de partager leurs connaissances pour faciliter la montée en compétences réciproque. De rejoindre, enfin, une communauté qui n’a pas peur d’affirmer sa différence.