Obea est la rencontre fructueuse d’expertises en Ressources Humaines, Management, Digital, Learning Development et Communication, assemblées pour accompagner et réussir les transformations des organisations.
Nous sommes animés par la même volonté de placer l’humain au cœur de la performance. Faire plus ensemble, c’est notre motto au quotidien pour sortir des approches classiques et cloisonnées et ainsi apporter le maximum de valeur ajoutée à nos clients.
Pour aller plus loin dans cette volonté et accompagner au mieux les besoins de demain, nous nous appuyons sur notre institut de recherche interne pour proposer des approches réellement innovantes et scientifiques à nos clients.
Nous cherchons des personnes enthousiastes et polyvalentes pour agrandir nos équipes et intervenir avec nous sur des projets ambitieux et porteur de sens. Ça vous tente ? Rejoignez-nous !

Au sein du pôle Learning & Development, vous aurez la chance d’intervenir sur un secteur en plein développement et qui met l’humain au centre : la formation professionnelle.
Nous sommes des spécialistes de la formation professionnelle autour du management, des ressources humaines et de l’efficacité professionnelle. Nous mettons en œuvre notre expertise au service de projets de transformation porteurs d’enjeux capitaux pour nos clients.
Vos missions sont clés pour notre réussite collective : vous serez en charge de déployer opérationnellement toutes les formations, qu’elles soient en présentiel ou distanciel. Et vous devrez le faire en garantissant le respect des procédures, et concourir ainsi au maintien de notre certification Qualiopi.

Bien sûr vous ne serez pas seul-e : vous travailler en équipe, sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet, et sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et logistique qui manage l’équipe d’assistant-e-s chef-fe-s de projet.

Vos responsabilités :
Vos responsabilités concernant le déploiement opérationnel des formations sont les suivantes :

• Planification effective des sessions et inscription des participants, ceci en interaction avec nos clients
• Contractualisation avec les formateurs
• Transmission des convocations et de façon générale de tous les documents contractuels et pédagogiques (livrets, supports, etc…).
• Mise en place logistique (salle, matériel, …. Y compris moyens digitaux si session distancielle). Vous devez faire en sorte que la formation se passe dans des conditions matérielles optimales.
• Recueil et archivage de tous les documents nécessaires (feuilles d’émargement, satisfactions de toutes les parties prenantes, bilan pédagogique, etc…)
• Gestion des non-qualités et des incidents (prise d’appels entrants et participation à l’analyse du problème et à la construction d’une solution)
• Mettre en œuvre les indispensables adaptations de dernières minutes demandées par nos clients
• Validation finale, facturation et clôture des sessions

Ces responsabilités vous prennent environ 80% de votre temps, selon le calendrier. De surcroît nous comptons également sur vous – à hauteur de 20% environ de votre temps – pour :

• Proposer des adaptations de nos méthodes de travail
• Organiser des retours d’expérience et des capitalisations sur les projets que nous mettons en œuvre pour nos clients
• Participer à des projets internes

• Vous avez une expérience professionnelle de plus de 2 ans.
• Si possible dans le secteur de la formation professionnelle.
• Vous êtes avant tout tonique et capable de vous adapter face à l’imprévu.
• Vous avez la capacité à comprendre un cadre légal et à vous y conformer (marchés publics, contrats cadres, bons de commande, etc…).
• Vous avez la capacité à suivre une procédure avec rigueur, et à vous auto-contrôler.
• Vous maîtriser le pack-office Windows et vous avez la capacité à utiliser un outil de gestion de la formation professionnelle.
• Vous représenterez Obea face à nos clients et vous avez une bonne aptitude à communiquer par écrit et par oral.
• Vous avez la capacité à proposer des solutions à des petits problèmes opérationnels qui surviennent tous les jours.
• Vous avez la capacité à dialoguer avec toutes les parties prenantes pour aboutir à une solution et vous savez vous inscrire dans un travail d’équipe

Une opportunité de rejoindre un cabinet de conseil attractif !
Rejoindre l’aventure Obea c’est aussi bénéficier d’un package attractif :

• Un CDI à temps plein
• Un accord qui permet de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine
• Des avantages intéressants : une mutuelle, des titres restaurants, un accord d’intéressement, des primes vacances et de cooptation
• Un accompagnement à la prise de poste avec un parcours d’onboarding permettant de rencontrer les membres de l’équipe L&D et les collègues des autres pôles, des points d’étapes formalisés, un accompagnement de proximité par le management et le RRH
• Des formations organisées tout au long de l’année
• Un lieu de travail en plein cœur de paris, dans un quartier animé (rue Mouffetard)

Obea propose un processus de recrutement rapide et sélectif.
Un échange téléphonique avec notre Responsable RH pour faire connaissance, évoquer votre parcours et vous présenter plus en détail Obea et le poste.

Un premier entretien avec Patrick Dubrulle, responsable administratif et logistique qui vous soumettra un exercice pratique qui consistera à déployer une formation avec un certain nombre d’éléments en main.

Un second entretien avec la Directrice Conseil & Opérations de notre pôle Learning&Development et notre responsable RH.