Assistant chef de projet formation (F/H)

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 09 avril 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Compétences en négociation
Aptitude à résoudre les problèmes

Obea
Obea

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le pôle Learning & Development (L&D) du groupe Obea est à la recherche de son prochain Assistant(e) chef(fe) de projet formation ! 🔎

Vos missions sont clés pour notre réussite collective : vous serez en charge de déployer opérationnellement toutes les formations, qu’elles soient en présentiel ou distanciel. Et vous devrez le faire en garantissant le respect des procédures, et concourir ainsi au maintien de notre certification Qualiopi.

Bien sûr vous ne serez pas seul(e) : vous travailler en équipe, sous l’autorité fonctionnelle d’un(e) chef(fe) de projet, et sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et logistique qui manage l’équipe d’assistant(e)s chef(fe)s de projet.

Vos missions si vous nous rejoignez ☑️

  • Planifier les sessions de formations et réaliser l’inscription des participants, en interaction avec nos clients.

  • Assurer la contractualisation des interventions de nos formateurs.

  • Transmette les convocations et de façon générale tous les documents contractuels et pédagogiques (livrets, supports, etc…).

  • Mettre en place la logistique (salle, matériel, moyens digitaux si la formation est en distancielle).

  • Recueillir et archiver tous les documents nécessaires (feuilles d’émargement, satisfactions de toutes les parties prenantes, bilan pédagogique, etc.)

  • Gérer les contraintes et incidents éventuels.

  • Mettre en œuvre les indispensables adaptations de dernières minutes demandées par nos clients.

  • Clôturer les sessions de formation et transmettre les données nécessaires à la facturation.

Par ailleurs, vous participerez également au développement du pôle Learning & Development, en collaboration avec l’ensemble des équipes :

  • Proposer des améliorations de nos méthodes de travail.

  • Organiser des retours d’expérience et des capitalisations sur les projets que nous mettons en œuvre pour nos clients.

  • Participer à des projets internes.


Profil recherché

Nous cherchons des personnes enthousiastes et polyvalentes pour agrandir nos équipes et intervenir avec nous sur des projets ambitieux et porteurs de sens.

Ce job est fait pour vous si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : 👉

  • Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 2 ans, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.

  • Vous avez envie de contribuer à la mise en place de formations permettant d’accompagner nos clients dans leur montée en compétences sur des sujets clés dans le cadre de leur développement (management, qualité de vie au travail, relation client, ingénierie pédagogique, etc).

  • Vous représenterez Obea face à nos clients et vous avez une bonne aptitude à communiquer par écrit et par oral.

  • Vous avez la capacité à comprendre un cadre légal et à vous y conformer (marchés publics, contrats cadres, bons de commande, etc.)

  • Vous avez la capacité à suivre une procédure avec rigueur, et à vous auto-contrôler.

  • Vous êtes capable de vous adapter face à l’imprévu et de proposer des solutions à des problèmes opérationnels qui surviennent au quotidien.

  • Vous avez la capacité à dialoguer avec toutes les parties prenantes pour aboutir à une solution et vous savez vous inscrire dans un travail d’équipe.

Une opportunité de rejoindre un cabinet de conseil attractif !

  • Un CDI à temps plein avec des possibilités d’évolution vers le métier de chef de projet formation.

  • La possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine.

  • L’opportunité de rejoindre des équipes talentueuses et solidaires.

  • Un accompagnement à la prise de poste avec un parcours d’onboarding personnalisé (points d’étapes formalisés, accompagnement de proximité par le management et le RRH.)

  • Des formations organisées tout au long de l’année (design thinking, gestion de projet, ingénierie pédagogique, etc.)

  • L’opportunité de découvrir des métiers variés au sein d’une entreprise à taille humaine en plein développement.

  • Un lieu de travail en plein cœur de paris, dans un quartier animé (proche de la rue Mouffetard).


Déroulement des entretiens

  • Un premier échange avec notre Responsable RH pour faire connaissance, évoquer ton parcours, cerner tes motivations mais aussi te présenter plus en détail Obea et le poste.

  • Un entretien avec Patrick Dubrulle, responsable administratif et logistique. Après cet échange, Patrick vous soumettra un exercice pratique qui consistera à déployer une formation avec un certain nombre d’éléments en main. Ensemble, vous analyserez ensuite votre proposition de réponse à cette problématique.

  • Un troisème entretien avec la Directrice Pédagogique & Commerciale de notre pôle Learning & Development.

Processus de recrutement inclusif

Chez Obea, nous veillons au respect des principes de non-discriminations à l’embauche et nous souhaitons agir en faveur de la promotion de la diversité. Ainsi, si des mesures d’adaptation du poste à des situations de handicap sont nécessaires, n’hésitez pas à nous en faire part à l’occasion de votre candidature ou à tout moment au cours du processus de recrutement. Nous avons par ailleurs pris toutes les précautions nécessaires pour garantir l’accessibilité des postes de travail au sein de nos locaux aux personnes dont la mobilité est réduite.

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion de projets”.

Voir toutes les offres