Nopillo a vu le jour en 2022 avec une mission simple : aider les propriétaires en LMNP à simplifier et optimiser leurs déclarations fiscales. Nous nous sommes donné l’objectif de “productiser” le travail d’un expert-comptable en fiscalité immobilière pour le rendre accessible à tous.

Et ça marche ! Nous accompagnons plus de 7000 clients et leur permettons d’économiser en moyenne 2000€ d’impôt/an en les aidant à changer de régime fiscal, tenir leur comptabilité, déclarer leur liasse fiscale, etc…

Aujourd’hui nos clients nous demandent de les accompagner plus globalement sur la gestion de leur patrimoine. Nous y voyons une opportunité : aider nos clients — et demain l’ensemble des Français — à accéder à des produits d’investissement de bon sens plutôt que de laisser leur épargne perdre de la valeur sur un livret A.

L’équipe People a besoin de toi ! 🚀

Après une croissance rapide ayant conduit l’entreprise à atteindre une 50aine de collaborateurs, nous entrons dans une phase de structuration de nos pratiques.

Jusqu’à présent, les fondateurs et managers géraient les sujets RH et People au quotidien. Désormais, pour accompagner notre expansion et faire grandir notre culture d’entreprise, Pierre nous a rejoint en tant que Head of People.

Impliqué sur des enjeux stratégiques importants, il est à présent nécessaire pour le pôle Talent & People de recruter notre futur(e) HR & Office Manager qui prendra le lead sur les sujets administratifs et office.

Directement rattaché(e) àPierre, tu travailleras main dans la main pour garantir le meilleur environnement de travail possible aux nopilotes.

📋 Tes missions :

1. Tu pilotes l’administratif au quotidien : (50%)

• Tu gères les contrats de travail et récupères les informations nécessaires auprès des nouveaux arrivants (rédaction, signature, contrat freelance, convention de stage, avenants…)

• Tu prépares les éléments nécessaires à l’édition des fiches de paie (contrôle des primes et des variables, absences, tickets restaurants Swile, notes de frais Qonto, gestion des documents sur notre SIRH Silae…).

• Tu es l’interlocuteur/rice de notre cabinet comptable pour la gestion de la paie (envoi des éléments, suivi, questions).

• Tu assures la facturation et les relances clients en coordination avec l’équipe CS (demandes entrantes des clients de niveau 1 sous système de ticketing).

2. Tu es notre office manager : (30%)

• Tu participes au succès de nos onboardings et offboardings : gestion du matériel lors des entrées/sorties, livraisons, accueil et intégration, référent dans les locaux à Paris, réservations des salles pour les réunions…

• Tu es le relais avec le bailleur et les prestataires pour la gestion des locaux : suivi des réparations, gestion des badges et du prestataire ménage, maintien des bonnes conditions de travail (internet, chauffage, mise à jour des fournitures & consommables, etc.)

• Tu es le garant de la vie de l’entreprise : tu gères les petits déjeuners, les séminaires/team buildings et les afterworks. Tu es proactif sur les moments fédérateurs (anniversaires, pot de départ, soirée des nouveaux arrivants…)

• Tu développes et incarnes les valeurs de Nopillo au quotidien.

3. Tu t’investis dans des sujets annexes : (20%)

• Tu t’investis dans la stratégie de recrutement de stagiaires

• Tu crées de contenu pour les réseaux sociaux et notre employer branding

• Tu participes au recrutement : sourcing, expérience candidat, etc.

• ….

Nous recherchons avant tout des profils curieux, qui ont l’envie d’apprendre et qui ont le goût du dépassement de soi.

👇 Ce poste est fait pour toi si :

• Tu as une première expérience RH (de 2 à 3 ans minimum), idéalement dans un contexte start-up.

• Tu es basé à Paris et aimes venir au bureau régulièrement (1 seul jour de télétravail, de préférence le vendredi, sera possible). Nous sommes basés au 51 rue Sainte-Anne, 75002.

Softskills :

• Tu as un sens de l’organisation avéré qui te permet de travailler sur plusieurs projets simultanément et de gérer les priorités.

• Tu disposes d’un excellent relationnel, une bonne communication et un mindset positif

• Tu es proactif en proposant des idées, des initiatives, et autonome

• Tu es polyvalent et capable de penser “solution-driven” face aux problèmes et imprévus

Hardskills :

• Tu es rigoureux sur les sujets administratifs et légaux.

• Tu es à l’aise avec les outils de gestion du personnel : Swile, Silae, Qonto, Alan…

• Tu fais preuve de discrétion et respectes la confidentialité des informations traitées.

🚀 Ce que nous offrons

Chez Nopillo nous sommes soucieux de l’équité et la transparence de nos salaires.

Pour ce poste, nous proposons une rémunération de 35K€ brut annuel.

Tes premiers mois ressembleront à…

• Un onboarding de deux semaines pour bien t’intégrer dans les équipes

• Une formation sur notre secteur d’activité pour enrichir tes connaissances et sur ton propre périmètre avec Pierre et Nicolas, notre finance manager.

• Une montée en compétences sur nos outils de gestion et d’organisation.

• La rencontre de nos Nopilotes !

1. Call de screening avec Loubna - notre TAM - 30mn

2. Meet manager avec Pierre - notre Head of People - 1h

3. Skill Test (étude de cas) avec Nicolas - notre Finance Manager et Pierre - 1h

4. Team Fit avec 2 nopilotes dans les bureaux - 45mn

5. Rencontre avec Romain - notre CEO

Nous réaliserons 2 prises de références avant la proposition de l’offre.