Afin de soutenir notre forte croissance à Paris, nous recherchons un(e) :

Assistant.e Administratif (F/H)
CDI – PARIS (35h)

Rattaché.e au Directeur d’agence de Paris et à la RAF Paris, vous participerez activement à l’organisation et la gestion de l’agence parisienne

A ce titre, vous seront confiées les missions suivantes :

Volet social

=> préparation & transmission des éléments de paie au service social
=> gestion des congés payés, arrêts maladie, absences…
=> préparation des contrats/avenants
=> gestion des tickets restaurant
=> gestion des notes de frais
=> tenue des dossiers du personnel
=> suivi mutuelle, prévoyance
=> lien avec les différents prestataires RH & avocat

Volet comptable

=> clôture comptable annuelle
=> rapprochement bancaire, préparation et transmission des pièces comptables
=> suivi de la facturation
=> lien avec le cabinet comptable

Volet administratif

=> gestion des services généraux
=> gestion des contrats d’assurance
=> gestion du courrier/archivage de documents
=> gestion des approvisionnements, commande de matériel/fournitures
=> réception des appels téléphoniques
=> accueil physique des clients/prestataires nécessaires à la vie de l’agence
=> organisation des déplacements

La connaissance de l’outil SILAE est un plus.

Vous souhaitez intégrer une entreprise à l’esprit startup qui saura vous apporter les conditions idéales pour progresser dans votre discipline.

Titulaire d’un diplôme de type Bac +2 minimum (BTS assistant de manager, le BTS assistant de direction ou tout autre diplôme équivalent), vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.

Les qualités requises :

• Sens du service et des priorités
• Respect de la confidentialité
• Polyvalence
• Bon relationnel et sens de la communication
• Rigueur, organisation

La maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel, est indispensable.

Votre esprit d’équipe, votre aisance relationnelle seront autant d’atouts pour réussir sur ce poste et évoluer chez Neo9.

En intégrant Neo9, vous aurez l’opportunité de :

• Faire partie d’une équipe jeune, dynamique
• Acquérir de nouvelles compétences/connaissances et bénéficier de notre expérience
• Bénéficier du remboursement du titre de transport à 100%
• Bénéficier d’une mutuelle compétitive (Conjoint + enfant(s))
• Bénéficier d’un salaire attractif correspondant à vos compétences et à votre expérience
• Bénéficier de tickets restaurant
• Bénéficier d’un programme de télétravail
• Bénéficier d’un compte PEE/PERCO

Si vous êtes toujours en train de lire cette offre, c’est qu’elle vous correspond tout à fait !

PROCESSUS :

1. Entretien RH avec notre DRH - 1h
2. Petit test (à faire chez vous)
3. Entretien avec notre RAF