Project Management Office (PMO) (H/F) - Alternance

La Mutuelle des Architectes Français (MAF) est une société d’assurance à taille humaine créée en 1931 par un groupement d’architectes. Ses missions sont d’assurer les responsabilités professionnelles, d’accompagner et de défendre ses adhérents.

Mutuelle des architectes français dès l’origine, la MAF s’est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000 pour lui permettre d’assurer les missions de ses adhérents à l’étranger, notamment en Allemagne et en Belgique.

Forte d’un taux de fidélité de 98%, la MAF assure plus de 24 000 adhérents, architectes et autres concepteurs.

Rattaché à la Direction de l’organisation et des systèmes d’information et au service Organisation, l’alternant PMO (Project Management Office) est sous la responsabilité du manager qui gère le portefeuille de projets de l’entreprise.

Le PMO est responsable de l'analyse, de la gouvernance et des outils utilisés pour planifier, créer, évaluer et arbitrer les projets / programmes dans le portefeuille. Le PMO aide à piloter les projets de l’entreprise au sein du Bureau de Gestion de Projets et facilite la circulation de l’information.

Il met en place des méthodes et s'assure que les processus sont correctement appliqués pour l'ensemble des projets dans l’entreprise. Il est un référent méthodologique en matière de conduite de projet auprès de la DOSI et des Directions opérationnelles ou support.

Dans le cadre de ses fonctions, et sans que cette liste soit limitative, l’alternant sera amené à :

• Récupérer les informations d’avancement des projets auprès des Chefs de Projets afin d’alimenter l’outil actuel de gestion du portefeuille de projets
• Suivre la gestion des ressources et du budget alloué à l’ensemble des projets, à travers des tableaux de bord, en coordination avec les chefs de projet, afin notamment de faire remonter les alertes/arbitrages nécessaires,
• Assister le service Organisation dans la mise en place d'un outil de gestion de portefeuille projet du marché et accompagner au changement les chefs de projet pour son utilisation
• Réaliser les contrôles de la bonne application de la méthodologie projet (exemple : vérification de la réalisation des notes de cadrage et leur validation, ...)
• Réaliser des études ponctuelles (indicateurs sur le portefeuille projet par exemple)
• Contribuer à l’instauration d’une culture projet au sein de l’entreprise et accompagner la conduite du changement en matière de gestion de projets

Etudiant en Bac+5 (Ecole de commerce, ENASS, Master 2 orienté assurances ou organisation), vous maîtriser les outils bureautiques Microsoft notamment Excel (des connaissances en VBA sont appréciées). Vous êtes organisé, autonome et rigoureux et réalisez le travail, au sein de votre équipe, dans un réel esprit de service. Vous disposez également d’un esprit d’analyse et de synthèse.

Localisation Le poste est basé à Paris 17ème et à pourvoir au plus tôt