Rattaché(e) au Directeur Général de Monabanq, Alain COLIN, vous avez en charge d’assister les Directeurs.trices de Monabanq dans la gestion et la coordination de leur Direction, avec le souci permanent d’anticipation, d’efficacité et surtout de confidentialité.

Vous assistez Yann LEMAGNENT pour la Direction de la Relation et de l’Expérience Client, Grégory DELSINNE pour la Direction Finance, Risque et Acceptation, Gautier BELLENOT pour la Direction Opérations, Organisation et Partenariats ainsi qu’Amandine MONTAC pour la Direction Marketing et Développement Commercial.

Pour cela, vous serez en charge de :

- Gérer l’organisation des agendas des Directeurs et la planification des différents évènements de leur Direction.
- Participer à la coordination de certains séminaires de Direction : vous serez amené(e) à participer à l’organisation de séminaires en collaboration avec des collaborateurs de la Direction. Vous en assurez la bonne coordination par la rédaction de déroulé et la réalisation de supports de présentation.
- Optimiser la gestion administrative et logistique des Directions et de l’entreprise (transports, hébergements, restauration, fournitures, …)
- Assurer la gestion du back-up de l’assistante de Direction d’Alain COLIN
- Autres missions diverses :
- Accueillir physiquement les visiteurs de la Direction,
- Communiquer avec les différents assistants de Direction du Groupe,
- Faire le lien avec CCS concernant la gestion des véhicules de Direction.

Surtout être vous-même.

En tant qu’assistant(e) de Direction, vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, votre capacité d’adaptation.
De plus, vous portez une attention particulière au respect des règles de confidentialité.
Outre vos qualités d’organisation, d’anticipation et de rigueur indispensables pour la bonne tenue de la mission, vous possédez d’excellentes capacités relationnelles (écoute, ouverture d’esprit, affirmation personnelle) et rédactionnelles. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack office).
Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire ou dans une mission mobilisant les mêmes compétences ou vous justifiez d’un diplôme en lien avec ce poste. Un bon niveau en anglais serait un plus.

Si vous vous reconnaissez, on vous dit à très vite !