PARALEGAL CORPORATE (H/F)

Mobilis est le Family Office de la famille Mulliez qui regroupe des expertises en Corporate Finance, stratégie, juridique, gestion patrimoniale, sociale et fiscale.
Depuis plus de 80 ans, cette famille a constitué une fédération de plus de 200 entreprises privées qui emploient environ 600 000 personnes dans plus de 35 pays.

MOBILIS intervient auprès d’entreprises dans le retail, la restauration, le textile, l’immobilier, ainsi que dans un fonds d’investissements.

Au sein du Métier Expertises, et rattaché(e) à l’une des juristes de l’équipe dédiée au droit des sociétés, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

• Secrétariat juridique et reporting d’un portefeuille de sociétés (sous la supervision du juriste en charge) :

- préparation et/ou rédaction d’actes juridiques (courants et exceptionnels)

- préparation et suivi du calendrier des opérations (courantes et exceptionnelles) : approbation des comptes, transfert de siège social, augmentation/réduction du capital social, cession de parts sociales/actions, transformation de société, TUP, dissolution-liquidation, évolution de la gouvernance

- organisation et préparation des réunions des organes sociaux (conseils d’administration, assemblées générales,…)

- préparation et/ou rédaction de documents contractuels (conventions intra-groupe, contrat de prestations de services) sur la base de modèles existants

- coordination avec les services internes (comptabilité, trésorerie), les dirigeants et les intervenants externes (commissaires aux comptes, DAF,…)

- gestion des signatures (manuscrites et électroniques) ; préparation/formalisation des explications à destination des signataires

- mise à jour des bases de données informatiques et des tableaux de reporting

• Missions administratives :

- traitement des appels téléphoniques, emails et du courrier dans le cadre de votre mission

- mise en forme des documents de travail (présentations PPT, tableurs Excel,…)

- tenue des dossiers et des archives (papier et informatique)

• Participation à des projets transverses (métier, vie du bâtiment, outils informatiques)

Vous disposez déjà d’une expérience en droit des sociétés (idéalement 3/5 ans).

Vos qualités rédactionnelles, votre capacité de synthèse, votre rigueur et votre précision vous permettent d’apporter une contribution reconnue au sein de l’équipe.

Vous êtes curieux (se), autonome, ouvert(e) aux changements ainsi qu’aux nouvelles technologies ; vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes empreint (e) d’un fort esprit d’équipe et d’un excellent relationnel ; vous êtes reconnu pour votre capacité à communiquer et à créer du lien.