Au sein de l’équipe administrative et financière de l’entreprise et accompagné(e) par votre tuteur.rice, vos missions seront multiples et vous serez amené(e) à travailler à la fois sur de la comptabilité et de l’administration des ventes afin de gérer les projets de A à Z.

Vos missions seront donc les suivantes :

Comptabilité :

• Saisir les factures fournisseurs, banques, notes de frais, relevé CB, etc.

• Participer aux clôtures intermédiaires : passage des provisions et revue des détails de compte

• Intégrer les données Excel dans le logiciel comptable

• Participer aux déclarations spécifiques à l’activité (Nova, Asap)

• Cadrer les comptes de tiers (401000,421000,411000)

• Selon motivation, possibilité de participer aux déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE, etc.)

Facturation et ADV :

• Participer à la facturation mensuelle des clients et l‘émission des avoirs

• Participer à la vérification des plannings

• Assurer le recouvrement hebdomadaire

• Répondre aux demandes du service client

• Analyser les comptes clients et saisir les règlements clients 

• Participer aux télédéclarations CAF et Crédit impôt

• Cadrer les éléments du logiciel métier avec la comptabilité

Cette liste n’est pas limitative et vous pourrez être amené(e) à travailler sur différents sujets.

Votre profil

• Vous préparez une formation type Licence professionnelle en comptabilité, en administration des ventes ou équivalent et justifiez d’une première expérience (stage, alternance) réussie au poste d’assistant comptable/ADV ou équivalent.

• Vous savez travailler en équipe

• Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse.

• Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), motivé(e), et sociable

• Vous aimez les tâches administratives et avez une excellente maîtrise d’Excel et Word. La connaissance du logiciel de comptabilité Cegid serait un plus.

• Un bon niveau d’anglais serait apprécié (optionnel).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vos avantages

• Rémunération selon barème légal

• Prise en charge à 50% du titre de transport et de la mutuelle

• Télétravail partiel possible

• Environnement de travail stimulant et bureaux situés dans le centre de Paris

• Travail au contact d’une équipe dynamique, multiculturelle et bienveillante, au sein d’une ambiance conviviale (team building, afterworks réguliers)

• Contribution à un projet ambitieux, qui impacte plus de 4000 enfants chaque semaine !

Programmation :

• A partir de juillet ou août 2023

• Du lundi au vendredi

• Heures supplémentaires

• Périodes de travail de 8 heures

• Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

• Premier échange téléphonique avec la Chargée de recrutement

• Entretien visio avec la Responsable Comptable

• Test technique + entretien final en présentiel avec le Directeur Administratif et Financier