Date de début : Septembre 2025
Lieu : Paris 9

La mission est transversale concernant à la fois le suivi administratif, financier et social.

Vous serez formé les quatre premiers mois par la gestionnaire administrative et financière actuelle et travaillerai en direct avec la direction (CEO et CFO).

Nous recherchons une personne motivée et autonome pour devenir notre assistante administrative et financière qui aime être polyvalente et souhaite maîtriser l’ensemble des missions administratives propres à une PME en pleine croissance.

Vous avez des expériences ou souhaitez vous perfectionner dans les missions qui suivent contactez-nous rapidement :

Comptabilité & Finance : (70%)

• Suivi de la comptabilité en lien direct avec notre cabinet comptable (logiciel Ibizaa) : Saisie comptable - Lettrage - Rapprochement bancaire - Préparation du bilan.

• Émission et envoi des factures clients

• Suivi des règlements clients, relance des impayés (Leanpay)

• Préparation des paiements fournisseurs

• Suivi de trésorerie

• Participation aux clôtures annuelles et aux reportings financiers mensuels (tableaux de bord, KPIs)

• Gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers

• Préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi

• Suivi de la relation avec nos conseillers juridiques (avocat, juriste etc.)

Ressources Humaines : (30%)

• Collecte et saisie des éléments variables de paie (logiciel Payfit)

• Gestion administrative du personnel (onboarding, offboarding, absences, notes de frais)

• Préparation des contrats de travail et avenants

• Participation aux projets RH : intéressement, amélioration des processus internes

Evènementiel - Office manager

• Organiser la logistique des rituels internes (séminaire annuel et rencontres trimestrielles … )

• Gestion des achats courants et commandes de fournitures

Vous apprendrez à utiliser les logiciels innovants du marché dans les tâches organisationnelles et structurantes de l’entreprise (IBIZAA, ALAN, SWILE, PAYFIT…).

• Expérience en comptabilité opérationnelle obligatoire

• au moins 2 expériences significatives de 6 mois min. en Comptabilité / Finance ou 1 an d’alternance.

• Bac+3 minimum

• Grande capacité d’écoute

• Très bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif, qualité relationnelle

• Forte capacité d’analyses, de recommandations

• Pro actif et sens de l’initiative

• Expérience sur le logiciel de comptabilité IBIZAA ou autre

• Bonne connaissance des outils bureautiques, en particulier Excel et G Suite (Drive, Sheets, Docs, etc…)

• Anglais professionnel serait un plus (interactions ponctuelles)

• Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

OFFRE RESERVEE AUX ALTERNANTS diplômé d’un BAC+3 Minimum

1- Entretien au téléphone ou visio
2- Entretien dans nos bureaux