Chargé de Ressources Humaines (H/F) - Stage

Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
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moka.care
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🤝 Qui nous sommes ?

moka.care est une solution complète de prévention en santé mentale pour les entreprises. Nous sommes convaincus que le moteur d'une organisation saine, ce sont des équipes qui se sentent bien.

Nous guidons les employés à travers des thérapies individuelles et de groupe ou des sessions de coaching.

Parallèlement, nous aidons les équipes RH à prendre soin de la santé mentale de leurs employés au quotidien.

Où nous en sommes actuellement ? Depuis notre création en décembre 2019, plus de 300 entreprises (L’Oréal, Spendesk, Qonto, Engie, Castalie, etc.) ont rejoint moka.care, et plus de 40 000 collaborateurs ont accès à moka.care dans le monde entier !

Nous avons déjà levé 17,5 millions d’euros pour aider les entreprises à prendre soin de la santé mentale de leurs employés et à créer des organisations saines.

Ce en quoi nous croyons ? L'excellence in care est notre obsession.

La culture n'est pas juste des jolis mots que l'on affiche sur les murs.

4 valeurs tangibles, nous animent profondément : L’empathie comme fondement, Un optimisme insatiable, La responsabilité partagée, L’agilité. Vous découvrirez pendant le processus d’entretien les comportements observables qui nous sont chers derrière chacune de ces valeurs.

🧑‍💻 Pourquoi nous avons besoin de toi !

  • Chez moka.care, chaque collaborateur compte. En tant que chargé de Ressources Humaines, ton rôle sera primordial pour participer à l’efficacité de notre équipe et faire en sorte que chaque journée soit encore meilleure que la précédente !
  • Tu travailleras directement dans l’équipe people avec Ophélie et Julie pour prendre la suite d’Elisa à partir de juillet 2024.
  • HR Ops : 70%

    Paie : Garantir que chaque membre de l'équipe reçoive une rémunération juste et ponctuelle

  • Saisir et s’assurer de l'exactitude des paies et des avantages
  • Gérer les éléments variables comme les primes, CP, RTT, etc.
  • Valider et traiter les notes de frais
  • Réfléchir à des améliorations pour fluidifier les processus de paye et de note de frais
  • Administration RH :fluidifier les processus pour une administration RH efficiente

  • Gérer les avantages de notre équipe : mutuelle, tickets restaurant, sport …
  • Suivi administratif des départs
  • Répondre à l’ensemble des questions et des demandes des collaborateurs (arrêts maladie, avenants, congés…)
  • S’assurer que l’ensemble de nos outils RH sont à jour et que chacun y a accès (Payfit, SIRH)
  • Contribuer à des missions à caractère légale et rendre accessibles et visibles les informations en lien avec les nouvelles règlementations en vigueur.
  • Onboarding des collaborateurs :Faciliter chaque arrivée avec un onboarding soigné et structuré

  • Orchestrer l'intégration des nouveaux collaborateurs en veillant à ce que tout soit prêt pour leur arrivée :
  • Préparation administrative
  • Matériel IT
  • Welcome pack personnalisé
  • Orchestration de l'ensemble du parcours d'intégration
  • Aide à la rédaction des contrats de travail
  • Proposer et recommander des améliorations de notre processus d’onboarding
  • Projets divers :

  • Aide sur des sujets transverses people
  • Office Manager : 30%

    Etre au cœur de notre Vie de Bureau : favoriser un espace de travail où chaque collaborateur se sent chez lui

  • Coordonner les événements qui rythment la vie au bureau en participant à leur organisation et en étant au coeur de la communication sur la vie au bureau
  • Enrichir notre culture en initiant et perpétuant des rituels qui nous ressemblent
  • Gérer les stocks pour que rien ne manque au quotidien (viennoiseries, chocolats, thé, fruits…)
  • Relations externes

  • Être l'interlocuteur principal de nos prestataires
  • Coordination avec notre propriétaire pour tout ce qui concerne notre espace de travail
  • ✍️ Tu es la bonne personne pour ce poste si :

  • Formation : Tu es actuellement en Master en Ressources Humaines
  • Sens de la confidentialité : Tu auras accès à des données sensibles
  • Attention aux détails : Tu veilles à la précision dans tout ce que tu fais
  • Sens du service : Tu seras le point de contact pour répondre à toutes les demandes administratives et liées au bureau des collaborateurs
  • Organisé(e) : Tu sais gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les échéances.
  • Bonne communication : Tu es avenant, bilingue en Français et ton anglais est courant
  • Approche proactive : Tu anticipes les besoins et proposes des solutions pour améliorer le quotidien.
  • Expérience: Avoir effectué un stage en RH ou en tant qu'Office Manager est un plus, mais pas obligatoire.
  • 🚀 Joining us you will

    - Participer à une aventure entrepreneuriale en pleine croissance et à la possibilité d'avoir un fort impact sur l'évolution de moka.

    - Voir l'impact concret de tes efforts chaque jour et participer à l'épanouissement d'esprits sains pour favoriser des organisations saines.

    - Grandir en tant que personne et apprendre au sein d'une équipe de personnes remarquables

    🤩 We’ll take care of you:

    💆‍♀️ Accès à moka.care : selfcare, sessions individuelles et collectives, et possibilité de tester les nouvelles fonctionnalités en avant-première.

    🏡 Équilibre entre vie professionnelle et personnelle : 80% au bureau pour passer du temps ensemble et jusqu'à 20% à distance (1 jour par semaine).

    🖥 Beaux bureaux à Bastille avec salle de sport, rooftop, café, thé, chocolats et fruits à disposition.

    🍽 Tickets restaurant Swile de 10€/jour (restaurants, épiceries et food apps) : 55% de prise en charge

    🏃 ClassPass pour le sport et le bien-être

    💻 Mac ou Windows ? C'est toi qui choisis. Nous voulons simplement que tu te sentes à l'aise.

    🚇 Remboursement de 50% de votre abonnement de transport : Navigo ou Veligo

    🎤 Process de recrutement

    1. Entretien téléphonique 🤳 pour comprendre ton plan de carrière et tes attentes

    2. Un Case study et job focus interview 🧑‍💻 pour te projeter dans le quotidien de ton futur travail

    3. Une Values Fit interview 😍 pour s'assurer que tu te sentiras à l'aise chez moka

    Offre 🎉 et reverse interview : pose-nous toutes les questions importantes pour toi afin de t'aider à faire ton choix

    Si nécessaire, nous organisons d'autres échanges informels comme un café avec l'équipe.

    Envie d’en savoir plus ?

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