Vos missions en quelques mots

Nous recherchons deux Gestionnaires RH (F/H) en contrat à durée indéterminée.

Au sein du bureau de l’administration des élèves et de la solde, constitué d’une équipe dynamique de deux gestionnaires et d’une assistante de gestion RH, et sous l’égide du responsable du bureau de l’administration et de la solde des élèves, vous êtes au cœur de la gestion administrative des élèves officiers polytechniciens et assurez en équipe l’établissement de la solde (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans).

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Vous participez aux missions liées à l’incorporation de la promotion de 430 élèves sous statut militaire et aux activités liées à la fin du contrat d’engagement spécial.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes en aide et en soutien :

Gestion administrative des élèves :

Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
Participer aux activités de l’incorporation des promotions des élèves ;
Actualiser et vérifier les informations dans la base de données dédiée aux élèves (ISATIS) en lien avec la DFHM et la DSI ;
Gérer les affiliations aux contrats collectifs en santé et de prévoyance en lien avec les correspondants des deux organismes de PSC ;
Expertiser les dossiers de dispense d’affiliation au contrat collectif en santé et effectuer leur suivi ;
Constituer les dossiers de nomination aux grades d’aspirant et de sous-lieutenant ;
Constituer les dossiers des élèves intégrant les corps militaires ou civils ;
Gérer les documents et attestations au terme du contrat d’engagement ;
Instruire les dossiers de validation de service des anciens élèves officiers ;
Gérer les cartes de circulation SNCF ;
Instruire les demandes de permission à l’étranger ;
Gérer l’archivage des dossiers papiers des anciens élèves officiers.

Gestion de la solde des élèves :

Alimenter, vérifier et actualiser les données et informations dans les SIRH (Renoirh HR Access et Concerto SAP HR) ;
Expertiser les dossiers des primes et indemnités au regard de la réglementation ;
Contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires / cotisations de la complémentaire santé et de la prévoyance) au regard de la réglementation et des process internes ;
Etablir les tableaux d’importation des éléments variables de la solde dans le SIRH ;
Valider les dossiers de cumuls d’activités avec les correspondants de la DFHM.
La liste n’est pas exhaustive, vous pourrez participer à d’autres activités recouvrant d’autres sujets.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Profil recherché

Vous possédez idéalement une formation académique en ressources humaines de niveau BAC +2.

Durant votre parcours professionnel, vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et de la paie.

Une connaissance du fonctionnement du statut de militaire dans le secteur public constitue un atout appréciable.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez les logiciels bureautiques essentiels tels que le Pack Microsoft Office particulièrement Excel.

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Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à prioriser sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.