Vos missions en quelques mots

VOS MISSIONS
Au sein du pôle contrôle et qualité de service, au bureau pilotage organisation et synthèse, en charge de sécuriser les process de gestion administrative et de paye, vous participez à la maîtrise des risques inhérents à la gestion administrative (GA) et à la paie. En particulier, vous réalisez le contrôle mensuel de paie a priori et a posteriori des éléments de paie et participez à la mise en oeuvre du plan de contrôle en fonction des thématiques retenues. Vous contribuez à la bonne qualité des données du SIRH Alliance, en GA et en paie. Vous analysez et restituez les anomalies aux bureaux de paie et supervisez les corrections à effectuer. Vous vous assurez de l’adéquation entre les pièces justificatives de paie et la liste des mouvements de paie passés mensuellement et préparez l’envoi au comptable assignataire. Vous participez à la mission du pôle en matière de conseil et d’expertise sur la paie.
Autonome, réactif et rigoureux, vous contribuez à l’élaboration des plans et procédures de contrôle, récurrentes et ponctuelles.
Participer au pilotage et à la gestion de la bonne qualité des données du SIRH sur le périmètre de gestion administrative et de la paie (GA-Paie)
Assurer le suivi du processus de gestion administrative et paie afin de garantir la sécurisation de la paie (analyse des données collectées avec l’outil d’infocentre BI)
Réaliser les contrôles de paie “ a priori “ et “ a posteriori “ et leur suivis dans le cadre du comité de suivi de la paie (CoSui-Paie)
Participer au CoSui-Paie, présenter les travaux retour des GA-Payeurs
Participer à la rédaction du rapport du CoSui-Paie à transmettre au Centre national de supervision de la paie (CNSP)
S’assurer que les actions de contrôles internes sont bien mises en oeuvre par les bureaux de GA-Paie concernés
Assurer mensuellement, la transmission des pièces justificatives des mouvements de paie avant envoi au comptable
Analyser les retours du PDF Edit de la DGFiP (RENSAP et PMA) et du visa comptable
Contribuer aux travaux relatifs à l’échange de bonnes pratiques au sein du pôle
Participer aux campagnes de mise en qualité des données (MQD)
Participer aux travaux transverses pilotés par le pôle
Assurer la veille sur l’évolution des règles et procédures en matière de paie
Accompagner les gestionnaires dans leurs gestes “ métier “ (formations “ flash “, modes opératoires…)

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience confirmée (supérieure à 4 ans) en gestion des ressources humaines et de la paie et maîtrisez les règles statutaires de gestion et de rémunération des agents publics.
Vous connaissez le fonctionnement d’un SIRH sous HR Access et l’utilisation des requêtes sous SAP Business Intelligence

Compétences attendues

- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- ANALYSE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- PRISE D’INITIATIVES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- TRAVAIL EN RESEAU