Vos missions en quelques mots

Enregistrer, classer et diffuser le courrier.
Filtrer les communications du directeur et du directeur-adjoint.
Gérer l’agenda du directeur et du directeur-adjoint.
Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formule d’usages, assurer la reprographie des documents, préparer les enregistrements).
Contribuer à l’accessibilité et à la circulation de l’information au sein de Dm (messageries fonctionnelles).
Faire la demande des ordres de mission pour le directeur et le directeur-adjoint, les états de frais, les demandes (Déjeuner, réservation de salle).
Suivre le planning de congés du personnel de la direction.
Gérer un budget (fournitures et cartes achat).
Gérer le planning des salles de réunion et préparer les salles.
Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau, répartir les commandes au sein de la Direction.
Préparer, organiser des représentations, déjeuners, dîners…
Accueillir et orienter les visiteurs.
Mettre à jour les modalités d’organisation et de gestion.
Correspondant de la direction et soutien aux agents au logiciel Cor@il.

Profil recherché

Formation assistant manager, expérience dans le domaine du secrétariat dans une direction notamment en administration serait apprécié

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN FORME ET MISE A DISPOSITION DE L’INFORMATION