La Cheffe/Le Chef de Projets contribue aux projets techniques d’évolution et de modernisation des infrastructures du ministère et de l’environnement numérique de travail.

Ses missions sont en particulier :

• Définir, mettre en œuvre et conduire un projet SI depuis sa conception jusqu’à la réception dans le but d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences techniques formulées par le métier en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité.
• Recueillir les besoins des métiers et des agents et en déduire une segmentation des usages en matière d’environnement de travail numérique ;
• Être à l’écoute des besoins et nouveaux usages des agents afin de proposer des projets d’évolution des infrastructures et des services aux agents ;
• Structurer les projets en projets maitrisables en calendrier, budget, ressources, et conduite du changement ;
• Cadrer les projets dans le formalisme prévu par la gouvernance numérique afin de les prioriser ;
• Définir la conception technique et les ressources en expertise (autres que celles du chef de projet lui-même) pour mener à bien les projets ;
• Participer aux achats nécessaires au projet, définir les tests, réaliser les recettes et réaliser les installations, les scripts, les paramétrages et l’intégration ;
• Piloter le déroulement du projet et organiser, coordonner et animer l’ensemble de l’équipe projet s’il y en a une ;
• Gérer la relation avec le ou les éventuels fournisseurs ;
• Alerter et proposer en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement ;
• Faire circuler et diffuser l’information au sein de la sous-direction pour anticiper le passage en maintien en condition opérationnelle ;
• Organiser la maintenance, le support (en coordination avec les équipes dédiées) et la conduite du changement auprès des utilisateurs ;
• Participer à la formation des utilisateurs et du support ;
• Garantir le respect des besoins initiaux, des délais et des coûts ainsi que la qualité, la performance et la sécurité.

Expérience souhaitée d’au moins 5 ans sur une fonction similaire

Compétences principales :

• Gestion de projets
• Identification des besoins
• Mise en place d’un plan d’activités
• Gestion des changements
• Gestion des risques
• Développement d’une stratégie et gestion de la sécurité de l’information
• Sobriété numérique
• Connaissances des environnements systèmes, réseaux, cloud et sécurité.

Savoir-faire :

• Animation d’équipes
• Capacité rédactionnelle de documentation technique et fonctionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation, établissement des priorités, allocation des ressources
• Conduite de réunions, prise de parole en public
• Conduite et accompagnement au changement
• Conception d’indicateurs, pilotage d’une activité et d’un tableau de bord
• Capacité à exprimer clairement des enjeux technologiques et politiques complexes
• Pilotage de prestataires
• Capacité prospective, ouverture sur les évolutions métiers, techniques et/ou technologiques dans son domaine

Savoir-être :

• Leadership et capacité d’animation des équipes
• Réactivité et flexibilité, gestion des délais et des imprévus
• Capacité à dialoguer avec des acteurs de bon niveau
• Négociation et force de conviction
• Communication et valorisation des services proposés
• Organiser et réaliser son travail avec rigueur et autonomie
• Savoir prendre de la hauteur pour dessiner les évolutions à plus long terme