Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section qualité et réglementation du bureau zonal administratif et comptable de la direction de l'immobilier, le titulaire du poste assure (en binôme) :

- une mission de conseil et d'expertise juridique aux agents " techniques " de la direction de l'immobilier (contrôleurs, ingénieurs) à toutes les phases des marchés publics passés par la direction depuis l'analyse du besoin jusqu'à la fin de la garantie décennale : alerte les services face à un éventuel risque contentieux et propose des solutions juridiques pertinentes, conseille en matière d'interprétation de textes

- la passation des marchés inférieurs aux seuils de procédure sur la plateforme des achats de l'État (PLACE)

- un rôle de contrôle interne et sécurisation des procédures : contrôle des documents sortants de la direction (fiches de saisine, rapports d'analyses etc.), élaboration, amélioration et simplification des process internes

- des formations / sensibilisations internes aux bonnes pratiques en marchés publics

- le suivi et la gestion du précontentieux

- une veille législative, réglementaire, jurisprudentielles le cas échéant au profit des acteurs concernés. Le titulaire du poste peut être amené à produire des analyses, réaliser des recherches et apporter son expertise sur les projets

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :

La direction de l'immobilier (DIM) assure au profit de la police nationale, les missions suivantes : gestion du patrimoine PN, conduite de la politique de maintenance immobilière, gestion des baux et des NAS en relation avec la DRFIP, gestion financière et comptable, études de programmations, expertise du parc immoblier et appui technique des services, conduite d'opérations immobilières, homologation et agrément des infrastructures de tir.

Au profit de la Gendarmerie Nationale, la DIM assure la conduite d'opérations de construction, de restructurations lourdes ou opérations techniques engageant les garanties constructives, la gestion financière et comptable, la conduite d'études de convenances, préalables aux opérations locatives de la GN, l'expertise du parc immobilier et appui technique, l'homologation et agrément des infrastructures de tir.

La DIM peut également assurer des missions de conduite d'opérations ou de gestion financière et comptable au profit d'autres périmètres du ministère de l'intérieur.

Profil recherché

- Composition et effectifs du service :
Effectif de l’ordre de 70 agents répartis sur plusieurs implantations : Bordeaux et 4 services locaux de l’immobilier à Bordeaux, Limoges, Pau et La Rochelle.
Au sein de la DIM, le bureau zonal administratif et comptable (BZAC), divisé en 2 sections : comptabilité (7 agents) et qualité-réglementation (3 agents) assure l’exécution administrative, financière et comptable de l’ensemble des marchés de la direction liés aux affaires immobilières. Il intervient également en appui juridique à toutes les phases de la vie du marché : avant la consultation, au moment des négociations et de l’analyse des offres, pour la rédaction de pièces, pendant l’exécution du marché et après, pendant les périodes de garanties. Il assure le suivi des sinistres liés aux opérations immobilières notamment dans le cadre des assurances de dommage-ouvrage.
- Liaisons hiérarchiques :
Directeur de l’immobilier / Directeur adjoint de l’Immobilier/ Chef du bureau zonal administratif et comptable / adjoint au chef du bureau zonal administratif et comptable
- Liaisons fonctionnelles :
En interne : chefs de bureaux de la DIM, techniciens (contrôleurs, ingénieurs etc.), direction de l’administration générale et des finances, régions de gendarmerie. En externe : fournisseurs (architectes, entreprises de travaux etc.), assureurs

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel/ niveau initié - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau initié - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau expert - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
S’avoir s’exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Autres : connaissances en marchés publics indispensables
Vos perspectives :
Evolution au sein de la filière administrative dans les services à composante immobilière ou administrative.

Durée attendue sur le poste : 3 ans