Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Placé sous l'autorité de la responsable du bureau des affaires générales, la gestionnaire :

- suit des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire des programmes 216, 176, 161 et 354.

* suivi de l'expression des besoins,

* suivi des délégations de crédits,

* suivi du service fait,

* suivi de la facturation,

* suivi des conventions des Infrastructures Nationales Partageables des Transmissions (INPT),

* suivi des différents tableaux de bord pour les différents programmes budgétaires.

- Suit des dossiers de RH de proximité :

* suivi anomalies dans l'application CASPER,

* suivi des visites médicales,

* suivi des habilitations électriques, du travail en hauteur et du CACES,

* frais de transport domicile/travail.

- Alimente au fil de l'eau les instruments de suivi (tableaux de bord).

- Rédaction de courriers.

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.

Profil recherché

Activités du service
La DSIC est chargée par le Secrétaire Général Adjoint du SGAMI de :

- contribuer à la permanence, à la continuité et à la sécurité des liaisons gouvernementales,
- programmer et exécuter les travaux d’infrastructure des systèmes d’information et de communication,
- développer des applications informatiques d’intérêt national ou zonal,
- exécuter les mesures de sécurité des systèmes d’information et de communication dans les services du préfet de zone et de contrôler leur application dans les autres services du ministère implantés dans la zone de défense,
- mettre en œuvre les systèmes d’information et de communication en cas de plans de secours ou de crise, ou pour faire face à des événements particuliers,
- instruire à l’échelon de la zone, les dossiers d’attribution des fréquences au ministère,
- assurer le soutien technique et l’assistance aux services interministériels départementaux des systèmes d’information et de communication, notamment lors d’événements particuliers,
- assurer l’étude, l’ingénierie, la programmation, l’installation et la maintenance des infrastructures et des équipements de télécommunication, de radiocommunication, de traitement et de transmission de données informatiques de l’ensemble des services du ministère,
- mettre en œuvre la formation technique des personnels des systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service
La direction des systèmes d’information et de communication est composé de 73 fonctionnaires (SIC, administratifs) : 25 fonctionnaires de catégorie A, 45 fonctionnaires de cat B, 3 fonctionnaires de cat C.
2 contractuels de cat A, 1 contractuel de cat B.
2 apprentis

Liaisons hiérarchiques
Directeur des systèmes d’information et de communication,
Directeur adjoint des systèmes d’information et de communication,
Responsable du bureau des affaires générales (BAG),
Adjointe à la responsable du BAG.

Liaisons fonctionnelles

- DNUM,
- ANFSI,
- Partenaires du SGAMI-SO,
- SGAMI-SO/DAGF
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir-être
savoir s’adapter : niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :
Déroulement de carrière avec les règles du statut correspondant.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum