Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La mission du Bureau de la commande publique (BCP) est d'assurer un achat performant en particulier au plan juridique, économique, social et environnemental, au profit des services de police et de gendarmerie nationales de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest, dans le respect de la politique d'achat du ministère.

L'acheteur du BCP est plus particulièrement chargé de la passation des marchés publics et de la gestion du portefeuille des marchés confiés. Il doit à ce titre veiller à leur bonne exécution en lien avec les services bénéficiaires (assistance à la résolution des litiges, rédaction des actes modificatifs...).

Pour la passation des marchés l'acheteur du bureau de la commande publique doit principalement :

- mener des opérations de sourcing, de benchmark,

- définir le besoin, la stratégie achat et rédiger le dossier de consultation des entreprises en lien avec le service prescripteur,

- publier l'avis d'appel public à la concurrence et le projet de marché dans l'application métier,

- négocier les offres avec les candidats lorsque la procédure l'autorise,

- Analyser les candidatures et les offres,

- Après attribution du marché, notifier les marchés et déclarer la performance achat.

Mission complémentaire :

• Passation de marchés au profit des services relevant de la sécurité civile en zone Sud-Ouest

• Assistance des services de la Préfecture de la Gironde dans la passation de leurs marchés

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.

Activités du service:

Le bureau passe également des marchés au profit des services relevant de la sécurité civile en zone Sud-Ouest et assiste les services de la Préfecture de la Gironde dans la passation de leurs marchés

Le SGAMI Sud-Ouest assure les fonctions de soutien des services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest qui couvre la région Nouvelle Aquitaine , en matière logistique, immobilière, ressources humaines, gestion budgétaire et achats.

Au sein du SGAMI, le Bureau de la commande publique (BCP) relève de la Direction de l'administration générale et des finances (DAGF).

Ce bureau a en charge :

- l'application des stratégies d'achat nationales définies par la Direction des achats de l'Etat

- la déclinaison au plan local de la politique d'achat ministérielle

- la centralisation du recensement des besoins des services

- l'élaboration juridique des procédures d'achat public

- la conduite des opérations de passation des marchés

- le suivi de l'exécution des marchés

Profil recherché

Le BCP assure également une veille juridique sur les évolutions réglementaires et jurisprudentielles et apporte son appui juridique et technique sur certaines procédures passées au profit de la Préfecture de la Gironde.
Composition et effectifs du service :
1 Chef de bureau (catégorie A)
1 adjoint au chef de bureau (catégorie A)
11 acheteurs (catégorie B et C)

Liaisons hiérarchiques :
Responsable hiérarchique direct : le Chef de bureau
Responsable hiérarchique supérieur : Directeur et Directrice adjointe de l’administration générale et des finances
Liaisons fonctionnelles:
En interne : Le Bureau chargé des budgets - Le CSP Chorus - Les Directions de la Logistique et de l’Immobilier du SGAMI - Les services de police et de gendarmerie de la zone - la Préfecture de la Gironde - Les directions centrales du ministère (SAILMI, DEPAFI, DSIC).
En externe : La Direction des Finances Publiques de la Gironde - La Plate-forme Régionale Achats - Les opérateurs économiques.

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique -
à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir

Savoir-faire:
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être:
- Savoir s’adapter / niveau pratique - requis
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Le poste permet de développer une technicité particulière (possibilité de suivre un cursus certifiant acheteur) dans un domaine très recherché, tant au niveau de la Fonction Publique de l’État que Territoriale.
Il ouvre des perspectives d’évolution vers des familles d’emploi enrichissantes et permet de développer des compétences appréciées dans le cadre des concours de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.