Vos activités principales :
Le chef de cabinet adjoint assiste et doit être capable de remplacer le chef de cabinet en toutes circonstances, avec lequel il doit former une équipe de direction.
A ce titre, sous l’autorité du chef de cabinet et en lien avec le préfet, secrétaire général pour l’administration (SGA), et de son adjoint, le chef de cabinet adjoint participe à diriger et animer le cabinet. Il a pour mission principale le pilotage quotidien du cabinet en veillant à la préparation des dossiers du préfet de police, du préfet SGA et de son adjoint, dans tous les domaines couvrant le périmètre du SGA (ressources humaines, immobilier, technologique, logistique, budget, juridique, culturel) et en coordination étroite avec les directions et services de la préfecture de police. Il contribue au pilotage de l’agenda du préfet SGA et à la préparation de ses réunions. Il participe à la préparation et à l’exécution des déplacements du préfet ce qui implique des visites de repérage dans de nombreux services de la PP et à l’extérieur. Il veille au respect des échéances et assure un rôle d’interface avec les partenaires internes à la préfecture de police (directions actives, délégation à l’immigration et à l’intégration, direction des usagers et des polices administrative).
Il participe à la coordination des réponses aux corps d’inspections, à la Cour des comptes. Il est responsable de la gestion des ressources internes du SGA : gestion des ressources humaines, informatique, immobilier, budget. Il est chargé de la modernisation des procédures du SGA et de la transformation numérique du service. Il prend en charge certains dossiers à caractère transversal.
Sous la supervision du chef de cabinet, il a en charge le pilotage de la gestion des ressources internes du SGA : gestion des ressources humaines, informatique, immobilier, budget. Il contribue à la modernisation des procédures du SGA et de la transformation numérique du service.
Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le préfet, secrétaire général pour l’administration (SGA), assisté d’un adjoint, administrateur civil hors classe, a autorité sur les services chargés de la gestion administrative et financière, des personnels et des moyens nécessaires au fonctionnement des directions et services de la préfecture de police, en s’appuyant sur les 6 structures suivantes : la direction des ressources humaines, la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies, la direction des finances, de la commande publique et de la performance, la direction de l’immobilier et de l’environnement, le service des affaires juridiques et du contentieux, le service de la mémoire et des affaires culturelles.
Voir fiche de poste
· Composition et effectifs du service
15 agents
·Liaisons hiérarchiques
Le préfet, secrétaire général pour l’administration, et son adjoint, administrateur civil hors classe.
· Liaisons fonctionnelles
Voir fiche de poste.

Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel - niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe - niveau expert requis
Savoir s’organiser - niveau expert requis
Avoir l’esprit de synthèse - niveau maîtrise requis

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
savoir s’adapter - niveau expert requis
savoir s’exprimer oralement - niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Compte tenu du départ annoncé du chef de cabinet en titre, le chef de cabinet adjoint sera amené à le remplacer à l’échéance.

Durée attendue sur le poste : 3 ans