Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Activités principales :

Sous l'autorité du directeur de l'administration générale et des finances, vous êtes chargé(e) :

• d'assurer le déploiement, le traitement et le suivi des cartes achats ainsi que les paramétrages nécessaires ( procédure de création de carte, de paramétrage, d'activation ou de désactivation de carte)

• d'animer et conduire le contrôle interne de premier niveau notamment le contrôle de la bonne utilisation de la carte achat, en lien avec la plate-forme CHORUS et la cellule contrôle interne financier

• de contribuer à l'animation du réseau des référents carte achat et des référents budgétaires des services opérationnels de police détenteurs de carte achat notamment en diffusant des instructions liées à la bonne utilisation des cartes achat

• de préparer le cas échéant les messages d'observation aux porteurs de carte achat quand les utilisations ne seront pas conformes à la charte d'utilisation

• de rendre compte du programme carte achat aux administrations centrale (DAE, DEPAFI)

• des échanges d'informations avec la banque titulaire du marché public

• d'assurer de manière ponctuelle le secrétariat de direction

• du rôle de mandataire du régisseur

• de la validation, dans Chorus DT, des ROB émanant des différents services de la PN

Environnement professionnel

Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) exerce une fonction de soutien au profit des forces de sécurité intérieure (FSI).

Il est placé sous l'autorité d'un secrétaire général (le préfet délégué pour la défense et la sécurité de la zone de défense Nord - PDDS), assisté d'un secrétaire général adjoint (SGA).

Activités du service

La direction de l'administration générale et des finances (DAGF) est composée de 85 agents répartis sur 4 bureaux : la plate-forme CHORUS, le bureau des budgets, le bureau des affaires juridiques et le bureau des marchés publics.

Composition du service

Le titulaire du poste sera rattaché directement au directeur de l'administration générale et des finances

Liaisons hiérarchiques

• le directeur de l'administration générale et des finances

• le secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles

• les agents du centre de services partagés CHORUS

• le chef du bureau du budget

• les agents de la cellule contrôle interne financier

• les services opérationnels

• les autres services du SGAMI en particulier le Bureau Audit Contrôle

• l'administration centrale

• la banque titulaire du marché

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis
- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique à acquérir
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s’adapter : niveau pratique requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres champs de compétence (budget, finances) ou vers tout autre postes à missions comparables.