Vos missions en quelques mots

OFII

Les principales missions sont d'assurer la gestion des emplois et des compétences et de garantir la réalisation, le suivi et l'analyse budgétaire des dépenses de personnel et du budget de la direction des ressources humaines et du dialogue social. Dans le cadre de ces missions, vous aurez en charge de développer le contrôle de gestion sociale. Vous serez également amené à coordonner et produire sur votre périmètre des enquêtes, des rapports et des études.

Pilotage des effectifs (environ 1500 paies)

Participer à la mise à jour de l'outil de modélisation chiffrée de répartition des emplois par mission, outil pilotage des effectifs de l'OFII

Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,

Réaliser des études et des analyses en matière d'emplois et d'effectifs selon l'évolution du périmètre d'activité de l'établissement

Analyser et conseiller en matière d'ingénierie d'emplois, la gestion optimale des effectifs dans le cadre d'un organigramme cible

Effectuer des reporting mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d'emploi, et corrélation avec l'évolution de la masse salariale

Créer des tableaux ressources (Modèle, Synthèse, Flux, Organigramme...)

Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui au DRH (préconisation, outillage et suivi des révisions salariales)

Gestion budgétaire (masse salariale et fonctionnement RH)

Préparer des hypothèses budgétaires, produire des états d'analyses des éléments budgétaires dans le respect du calendrier budgétaire

Elaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnels

Développer des indicateurs d'analyse pour améliorer le pilotage

Participer à l'alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP) et des fiches RH pour les rapports annuels et triennaux

Etre le référent RH auprès de la Direction des affaires financières (DAF)

Réaliser des études diverses

Profil recherché

De préférence de formation supérieure en gestion, finance ou contrôle de gestion avec une bonne culture RH si possible une expérience en ressources humaines et/ou en contrôle de gestion sociale.
Doit être en capacité de tutorer un apprenti le cas échéant,

Savoir faire :
Excel (fonctions avancées)
Outils de requête - BO (formation possible)
Statistiques et élaboration de tableaux de bord
Gestion des priorités et du stress
Bonne capacité rédactionnelle
Savoir être :
Travail en mode projet et transverse
Rigueur
Capacité d’anticipation et réactivité
Autonomie et sens de l’initiative
Rendre compte de son activité
Compétences relationnelles (qualités d’écoute et de communication)
Capacité d’adaptation
Capacité d’analyse et de synthèse

Connaissances :
Connaissance du statut, des métiers et des procédures de l’OFII
Connaissance des règles de la fonction publique en matière de décompte des emplois
Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la paie

Compétences attendues

De préférence de formation supérieure en gestion, finance ou contrôle de gestion avec une bonne culture RH si possible une expérience en ressources humaines et/ou en contrôle de gestion sociale.