Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

- Prévoir et suivre les effectifs (ETP, ETPT) et la masse salariale de l’établissement dans le cadre du budget initial, d’exécution à date et de prévision d’atterrissage (budgets rectificatifs) en s’assurant du respect des plafonds d’emplois et de dépenses
- Participer au dialogue de gestion avec les Unités de Formations et de Recherche (UFRs) de l’établissement : suivre et partager mensuellement avec les UFRs les dépenses du personnel sur recettes contrôlées (contrats et conventions)
Etablir le RSU de l’Etablissement
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données RH, assurer la concordance de ces données entre différentes sources d’information, dans les tableaux, enquêtes, bilans
- En lien avec la responsable du pilotage des données de l’Etablissement, répondre à des requêtes et préparer des bilans sur la base de données RH, à la fois pour des besoins internes et externes
Réaliser des analyses, mettre en place des outils et tableaux de bord

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Missions / Activité annexe :

Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
Contribuer à la démarche qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;
Contribuer à la démarche RSE de l’école dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Profil recherché

Diplôme attendu :

Bac +3 minimum et expérience similaire

Connaissance :

- Connaissances budgétaires et RH générales
- Connaissances du fonctionnement et de l’organisation d’un établissement d’enseignement et recherche, des coûts salariaux et des règles de décompte des emplois publics (préalablement acquises ou à acquérir)

Savoir-faire :

- Recueillir et analyser de grandes quantités de données
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité de données
Utiliser les logiciels bureautiques courants (notamment parfaite maîtrise d’Excel) et des systèmes d’informations métiers
- Etablir des bilans d’action, des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

Savoir être :

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- Sens des responsabilités
- Organisation, méthode, réactivité, polyvalence
- Capacité d’écoute
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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