Vos missions en quelques mots

Auprès du chef du bureau du cabinet du ministre délégué chargé des Outre-mer, la cheffe de section RH est chargé(e) d'assurer le suivi de la gestion des personnels du bureau du cabinet et du cabinet du ministre délégué chargé des Outre-mer (soit une soixantaine d'agents) aux statuts, filières et positions administratives variés.

A ce titre, il (elle) se verra confier les missions suivantes :

- Elaboration d'une base de données des personnels

- Suivi des effectifs, schéma d'emplois

- Pré-gestion de la carrière des agents en lien avec la DRH du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer

- Pré-gestion et suivi des actions de formation des agents en lien avec la DRH du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer

- Pré-gestion et suivi des stagiaires accueillis au sein du bureau du cabinet et du cabinet

- Suivi de la réglementation relative au temps de travail via le logiciel de gestion dédié

- Elaboration d'un dossier d'accueil pour " nouvel arrivant "

- Mise à jour des dossiers individuels des agents

- Elaboration d'un corpus réglementaire en matière RH

- Diffusion de toute information intéressant le personnel (RH, formation et action sociale)

- Préparation des astreintes, permanences, interventions et heures supplémentaires des personnels

Par ailleurs, il (elle) sera nommé(e)

- AEL, chargé des cartes agents ministériels

- Super administrateur de CASPER, chargé de veiller à la réglementation du temps de travail

Il/elle sera également amené(e) à être référent pour les apprentis et stagiaires au sein du bureau du cabinet.

La section RH est composée d'un chef (fe) de section et de son adjoint (e) de catégorie B.

Profil recherché

Savoir travailler en équipe, dans l’urgence et respecter les délais
Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers
Avoir le sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
Avoir une grande capacité d’adaptation
Avoir des connaissances sur les textes réglementaires et les statuts des personnels titulaires et non titulaires de la fonction publique