Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- encadrer la section budget et assurer le suivi et le contrôle du travail effectué

- élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation avec le chef de bureau

- assurer le suivi du budget sur CHORUS et sur les outils internes

- assurer ou veiller au suivi des achats effectués par cartes achats (autorisations, élaboration des tableaux hebdomadaires, enregistrements sur les suivis internes cartes et sur le(s) journal(aux) comptable(s))

- assurer ou veiller à la souscription ou au renouvellement des contrats dans le cadre de la réglementation (vérification des termes, anticipation des renouvellements, suivi interne au niveau autorisations d'engagement et crédits de paiement)

- veiller à la réalisation des différentes phases de l'achat sur CHORUS formulaire (demandes achat, engagement juridique, service fait et paiement des factures) et à la tenue du journal comptable

- assurer ou veiller à l'extraction des données sur CHORUS

- assurer ou veiller au suivi des tableurs mis en place pour la refacturation des charges dans le cadre du syndic aux services occupants (DIPN/DZRFPN...)

- procéder ou faire procéder aux demandes de refacturation

- gérer la comptabilité analytique

En plus de ces activités, l'agent pourra ultérieurement se voir confier d'autres activités du bureau

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section budget ou centre de responsabilité-budget-fonctionnement de la Délégation Régionale a pour mission principale de garantir la continuité de service, gérer la maintenance et l'équipement des sites dijonnais du SGAMI, le budget et les moyens de fonctionnement ainsi que le syndic de l'établissement.

Elle est rattachée au bureau des affaires générales et de la formation interne (BAGFI).

Ce bureau est, également composé :

- de la section zonale des frais de changement de résidence et divers qui instruit, pour les agents gérés par le SGAMI Est, les demandes de frais de changement de résidence, de versement du capital-décès aux ayants droits des fonctionnaires et de versement de l'indemnité de responsabilité aux régisseurs et mandataires suppléants

- de la section formation qui assure, pour les agents affectés dans un service du SGAMI Est et leurs directions, le recensement des besoins en formation, l'instruction et le suivi des candidatures aux stages et aux préparations aux concours et examens mais, également, la mise en place de formations métiers en fonction du budget alloué.

Composition et effectifs du service

Bureau des affaires générales et de la formation interne - 11 agents : 1 A - 3 B - 7 C dont 3 agents au niveau de la section budget

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du Bureau des affaires générales et de la formation interne

Le Délégué régional ou son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Services de la délégation régionale et du SGAMI - Prestataires extérieurs

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis
Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable (CHORUS et CHORUS formulaire) / niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :
Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Autres
Respect des contraintes calendaires
Vos perspectives :
Poste permettant d’accéder à des fonctions similaires dans d’autres périmètres
Durée attendue sur le poste :
3 ans