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Responsable de la gestion administrative - Ministère de l'Intérieur

CDD / Temporaire
Laval
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos activités principales :

  • Chef du secrétariat particulier.
  • Procéder à des synthèses et états statistiques et des compte-rendus d’activité du service.
  • Secrétariat du CTD et CHSCT
  • Élaboration et suivi de la base documentaire du service
  • Élaboration des notes de service et des courriers administratifs
  • Mise à jour du document unique
  • Assistante de prévention (20%) - suivi des dossiers FIPHP
    co-administrateur du site Intranet
  • Organisation d’agendas
  • Réponses aux commandes (réseau Police Nationale, Préfecture)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques :

  • Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise requis
  • Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

  • Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
  • Avoir l’esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
  • Savoir manager - niveau maîtrise requis
  • Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
  • Savoir s’organiser - niveau maîtrise requis

Savoir être :

  • Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
  • Savoir s’adapter - niveau pratique requis
  • Savoir s’exprimer oralement - niveau pratique requis

Déroulement des entretiens

Personne à contacter:
ddsp53@interieur.gouv.fr

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