Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Activités principales :

• Rédaction des pièces juridiques constitutives d'un marché public au profit notamment des forces de sécurité intérieures mais aussi de l'ensemble des services relevant du ministère de l'Intérieur

• Aide au sourcing, élaboration et publication des consultations via les outils dédiés à l'achat public (APPACH/ PLACE)

• Ouverture des plis, analyse des offres et notification du marché.

• Gestion et suivi de l'exécution administrative des marchés (ordres de services, avenants, actes spéciaux, fiches Chorus, fiches navette etc.)

• Mission de conseil auprès des services dans l'élaboration des cahiers de charges, des procédures à mettre en œuvre et dans l'exécution des contrats ainsi que la gestion des risques contentieux

• Alimentation et actualisation régulière

• des tableaux de suivi des marchés

• de la programmation

• de l'intranet

Environnement professionnel

Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) exerce une fonction de soutien au profit des forces de sécurité intérieure (FSI).

Il est placé sous l'autorité d'un secrétaire général (le préfet délégué pour la défense et la sécurité de la zone de défense Nord - PDDS), assisté d'un secrétaire général adjoint (SGA).

Activités du service

Mise en œuvre des procédures de marchés publics pour les besoins immobiliers et en fonctionnement courant des services du ministère de l'Intérieur de la zone de défense Nord (notamment police et de gendarmerie)

Composition du service

• 1 chef de bureau de catégorie A (100%)

• 1 adjointe au chef de bureau de catégorie A (100%)

• 1 chargée de mission Sandhurst de catégorie A (100%)

• section immobilier (marchés de travaux et de services immobiliers) :

• 1 agent de catégorie A - ingénieur des services techniques (100 %)

• 2 agents de catégorie B (1 agent à 100 %, 1 agent à 80%)

• 3 agents de catégorie C (2 agents à 100 %, 1 agent à 80%)

• section fonctionnement (marchés de fournitures et de prestations de services) :

• 4 agents de catégorie B (4 agents à 100 %)

Liaisons hiérarchiques

• chef(fe) de section

• adjoint(e) au chef de bureau

• chef de bureau

• directeur de l'administration générale et des finances

• secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles

• au niveau central : les entités du ministère de l'intérieur (SAILMI, DEPAFI, STSI ² )

• au niveau régional : la DRFIP, la PFRA (plate-forme régionale achat) placée auprès du SGAR Hauts-de-France, les autres directions SGAMI (notamment DI et DEL), les services des forces de sécurité intérieure (gendarmerie, police), autres SGAMI

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis
- Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres champs de compétence (budget, finances, contentieux)