Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En tant que chef de la section budget, adjoint au chef du bureau budget et administration vos principales missions sont :

• la conception, la réalisation et le suivi du budget de la Garde républicaine consistant à :

• la rédaction des directives annuelles ou ponctuelles portant sur le budget et l'exécution des dépenses et des recettes ;

• accompagner les services prescripteurs ;

• assurer le pilotage et la restitution de l'exécution budgétaire ;

• participer au dialogue de gestion avec le RBOP délégué (région de gendarmerie d'Île-de-France) ;

• suivre les travaux de fin de gestion ;

• coordonner le contrôle interne financier au sein de la Garde républicaine ;

• suivre le circuit financier des ressources extra-budgétaires et notamment leur prise en compte par les services de la DGGN ( Direction générale de la gendarmerie nationale) ;

• suivre la gestion des opérations comptables de la régie en tant que régisseur suppléant en liaison avec le bureau du rayonnement de la garde républicaine, le SGAMI Ile-de-France et la DRFIP ;

• dans le cadre du développement du mécénat, mise en place, en liaison avec la DGGN , d 'une processus d'intégration des fonds perçus au profit de la garde républicaine.

En qualité d'adjoint au chef de bureau :

• coordonner en liaison avec les services prescripteurs et le SGAMI d'Île-de-France la préparation et le suivi de l'exécution des marchés publics passés au profit de la Garde républicaine ;

• superviser la rédaction de conventions du ressort de compétences du BBA en liaison avec les différents interlocuteurs internes ou externes concernés ;

• encadrer les deux sections du bureau ;

• la suppléance du chef en son absence.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau budget et administration (BBA) a en charge la gestion du budget de fonctionnement et du suivi global des achats de la Garde républicaine. Il est articulé en deux sections (" budget " et " administration ").

La section budget est orientée vers les problématiques de construction et de suivi de l'exécution du budget pour l'ensemble des unités de la Garde républicaine. Elle assure plus spécifiquement la validation des demandes d'achat passées dans Chorus et des dépenses liées aux déplacements temporaires et changements de résidence. Elle assure enfin le suivi des recettes non fiscales liées au budget de fonctionnement ou à un fonds de concours suivi par l'administration centrale.

La section administration est plus particulièrement orientée sur les dossiers liés aux contrats, aux contentieux et à toute problématique d'ordre juridique ou administratif pour laquelle un conseil ou un avis sont donnés aux services et unités de la Garde républicaine. Il assure le suivi des procédures et contrôle l'exécution des différents marchés.

Composition et effectifs du service

En organisation, le bureau budget et administration est constitué de 7 postes.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Ce poste vous permettra de développer vos compétences en matières budgétaire financière et de commande publique. Les connaissances acquises sur l’Institution vous permettront également d’évoluer au sein d’autres unités de la gendarmerie ou de l’administration centrale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans