Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein de la sous-direction des personnels de la DRH du ministère de l'Intérieur et des outre-mer, et en lien étroit avec le chef de section, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion statutaire, administrative et la paie des ouvriers d'Etat.

Vous travaillez en binôme et vous assurez, au sein d'une équipe dédiée :

- l'élaboration et le suivi des actes de gestion pour les agents gérés (notamment avancements d'échelon, formation qualifiante...) ;

- l'organisation des travaux de la commission nationale de recours et de discipline des ouvriers d'Etat du ministère de l'intérieur;

- l'organisation du groupe de travail national relatif aux avancements ;

- la préliquidation de la rémunération "principale" des ouvriers d'Etat affectés dans les directions de centrale (transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie, prise en charge, changement de situation, revalorisation, etc.) et les contrôles en lien avec le comptable public pour les agents relevant du corps des ouvriers d'Etat ;

- le conseil aux agents et aux services en matière de carrière et de rémunération,

- la constitution des dossiers de demande de retraite pour les personnels d'administration centrale en coordination avec le bureau des pensions et allocations d'invalidités (SDASAP/BPAI) et les organismes sociaux (Caisse nationale d'assurance vieillesse-CNAV, Institution de retraite complémentaire des agents non titulaires de l'Etat et des collectivités publiques-IRCANTEC, Fond spécial des pensions des ouvriers des établissements industriels de l'Etat- FSPOEIE) ;

- le classement des pièces et l'archivage des dossiers ;

- l'actualisation et la fiabilisation le SIRH DIALOGUE 2 et les bases de données pour la population que vous gérez.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des ressources humaines ministérielle comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel.

Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est l'un des quatre bureaux de la sous-direction des personnels. Sa particularité principale est d'assurer la gestion et la rémunération de plusieurs corps de fonctionnaires et des ouvriers d'Etat. Le BGPS gère la carrière d'environ 14 000 agents publics. Il se positionne comme " prestataire de services " pour toutes les autorités d'emploi en administration centrale ainsi qu'en services déconcentrés et territoriaux (SGAMI, préfectures, services de la police nationale et de la gendarmerie).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir s’adapter - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis

Vos perspectives

Le travail au sein d’une section de gestion de personnels en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, préparation de réunions, pré liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur et qui peut être valorisée dans le cadre des concours et examens professionnels.
Composition et effectifs du service
Le BGPS est composé de 50 collaborateurs répartis en 4 sections :
- politique indemnitaire ;
- gestion des personnels techniques (y compris les ouvriers de l’Etat) et sociaux ;
- gestion des personnels de la filière numérique ;
- gestion des personnels de la sécurité routière.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de section et ses adjoints
La cheffe de bureau et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Directions d’administration centrale, préfectures, préfecture de police de Paris, DRHFS, DGGN, le bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales de la sous-direction des personnels, le bureau des parcours professionnels de la sous-direction des personnels, la direction régionale d’Ile-de-France des finances publiques, bureau des pensions et allocations d’invalidité (SDASAP/BPAI), CNAV, IRCANTEC, caisse des dépôts et consignations, etc.

Durée attendue sur le poste : 3 ans