Vos missions en quelques mots

Code(s) fiche de l'emploi-type :

FPNUM021

FPNUM006

FPGRH019

Vos activités principales :

Ce poste regroupe 3 activités axées sur des missions gestion des évolutions SIRH et d'assistance fonctionnelles auprès des utilisateurs.

70% de l'activité concerne l'administration fonctionnelle du SIRH Lutèce 4YOU, le management des évolutions du SIRH et le support à l'activité des 300 gestionnaires du SIRH, principalement issus des bureaux de gestion RH de la sous-direction des personnels et des services RH locaux de proximité, dans les Directions d'Emploi.

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A cette fin vous,

- effectuez les paramétrages demandés (créations d'UOs, de grades, refonte de grilles indiciaires, etc.) et lancez les chaines de traitements à compétence BASIRH (avancements d'échelons, traitement de masse, etc.) jusqu'à leur parfait achèvement ;

- gérez les incidents et anomalies rapportés par les bureaux métiers ;

- prenez en charge les besoins d'évolutions fonctionnelles du SIRH jusqu'à leur mise en production ;

- concevez et mettez en œuvre les plans de test pour garantir la qualité et la conformité des développements demandés ;

- rédigez, tenez à jour et diffusez les modes opératoires,

- élaborez des requêtes SIRH et tenez à jour la base mise à disposition des utilisateurs ;

- travaillez en étroite collaboration avec la DILT le MOE et le prestataire de Tierce Maintenance Applicative pour garantir une disponibilité optimale du SIRH.

20% de l'activité concerne la coordination et l'accompagnement en gestion SIRH.

Dans ce cadre, vous,

- animez des séances de coaching permettant aux gestionnaires d'appréhender les modes opératoires, les bonnes pratiques de gestion et ainsi, fiabiliser leurs saisies SIRH, Lutèce et Dialogue2 ;

- pilotez la production des indicateurs demandés par la hiérarchie pour les populations Ville et Etat, en les rendant uniformes ;

- pilotez la mise à jour des unités structurelles dans chaque SIRH.

10% de l'activité concerne une contribution à l'effort de traitement, en matière d'assistance de niveau 1, aux utilisateurs du SIRH Dialogue2.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Evolution vers des missions de management ou de responsable d'exploitation du SIRH.

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaissances fonctionnelles approfondies des SIRH HR-ACCESS, de l’informatique bureautique et des outils collaboratifs / niveau maîtrise requis.

Recette technico-fonctionnelle d’un module SIRH /niveau maîtrise requis

Connaissance du statut général de la fonction publique territoriale / niveau maîtrise à acquérir

Compréhension des processus métier RH / niveau maîtrise à acquérir

Analyser les besoins utilisateurs/ niveau maîtrise à acquérir

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Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser

/ niveau maîtrise requis

Transmettre des savoirs

/ niveau pratique requis

Capacité à traduire les besoins RH en solutions techniques / niveau

maîtrise requis

Appliquer une réglementation /niveau

maîtrise -requis

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de

méthode / niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise requis

Savoir s’adapter pour monter en compétences / niveau

maîtrise requis

Sens du service, écoute active pour traiter les besoins utilisateurs / niveau maîtrise

requis

Faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie /

niveau maîtrise à acquérir