Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

ING SIC

Vos activités principales :

Placé sous l'autorité du sous-directeur adjoint de l'environnement numérique de travail et de l'animation territoriale, le chef de la cellule de pilotage interne est plus particulièrement en charge :

• D'animer, de coordonner et de contrôler l'action des agents placés sous son autorité.

• D'assurer le suivi RH des effectifs, la notation des agents, le développement des compétences des agents au travers d'un plan de formation et les dossiers administratifs.

• D'assurer le suivi de la programmation budgétaire, en :

- participant à la préparation du plan d'emploi des crédits ;

- veillant à la mise en œuvre de la programmation (suivi des commandes et de la consommation) ;

- suivant le budget de la sous-direction au travers de restitutions par programme budgétaire et d'indicateurs clés.

• De piloter les actions transverses à la sous-direction (exemple : élections, gestion de crise, ...) en lien avec les autres sous-directions de la DTNUM.

• De participer à la COMPIL, permettant à la SDENTAT d'anticiper l'arrivée de nouveaux projets et d'assurer une meilleure prise en compte des contraintes de production, de maintien en condition opérationnelle et de soutien aux utilisateurs.

• De consolider et suivre les plans de charge et les tableaux de bord orientés pilotage des activités de la sous-direction.

• D'animer des réunions ou groupes de travail, autant que de besoin, et de participer à des réunions, ou groupes de travail en interne.

• De rédiger des notes ou des rapports.

• De conseiller l'encadrement de la sous-direction dans le cadre de ses attributions.

• De veiller à la qualité de l'environnement de travail au bureau.

Le titulaire du poste assure également les fonctions de correspondant qualité et d'assistant de prévention de la sous-direction.

Liaisons hiérarchiques : Le sous-directeur de l'environnement numérique de travail et de l'animation territoriale et ses deux adjoints.

Liaisons fonctionnelles : Le poste est en relation avec les autres bureaux de la SDENTAT, les autres sous-directions de la DTNUM et les directions métiers du ministère de l'intérieur.

Vos perspectives : Évolution vers d'autres postes à responsabilité à l'intérieur de la direction de la transformation numérique, du secrétariat général ou d'une autre direction du ministère, voire en interministériel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La sous-direction de l’environnement numérique de travail et de l’animation territoriale (SDENTAT) est au contact des utilisateurs dont elle recueille les besoins, assure leur accompagnement et les assiste. Elle fournit et améliore l’environnement numérique de travail des agents et met à disposition des services numériques transverses. En lien avec les acteurs de la chaîne numérique, la SDENTAT assure l’animation entre l’administration centrale et territoriale. Elle veille à l’amélioration continue de la qualité dans les domaines qui lui sont confiés.
La cellule de pilotage interne (CPI) assure la gestion RH de proximité, la gestion prévisionnelle des emplois des effectifs et des compétences, ainsi que la programmation et le suivi du plan d’emploi des crédits de la sous-direction. La CPI est également en charge de certaines relations transverses au sein de la SDENTAT et avec les autres sous-directions de la DTNUM (ex : participation à la COMPIL, pilotage et coordination des actions techniques liées à certains évènements (élections, …) dans le périmètre de la sous-direction, du suivi des plans de charge de la sous-direction et des engagements clients (indicateurs de qualité de service et reporting, de satisfaction).
Composition et effectifs du service :
La SDENTAT comprend une cellule de pilotage interne (CPI), la direction de programme du socle informatique de l’administration territoriale de l’Etat (DP SI ATE) et 6 bureaux : le bureau du pilotage des produits de l’environnement numérique de travail (BPPENT), le bureau de l’environnement numérique de travail (BENT), le bureau des services transverses (BST), le centre national de soutien numérique (CNSN), le bureau de l’accompagnement numérique de proximité (BANP) et le bureau d’animation des acteurs territoriaux du numérique (BAATN).
La SDENTAT comprend environ 180 agents, dont 4 agents à la CPI (y compris le secrétariat).

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise requis
savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis